Assistant(e) marchés publics
Sous la responsabilité du Directeur Général des services et de la responsable de la commande publique, vous assurerez la coordination et la réalisation des activités administratives du service achats et marchés.
DESCRIPTION DU POSTE
Vos missions :
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Rédaction des pièces administratives de la procédure de dévolution du marché (DCE, Avis de Publicité, PV de Commission d’attribution) et de l’exécution du marché (avenants, ordre de service, …)
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Assurer l’efficacité économique de la commande publique
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Sécuriser la pratique des services sur le plan juridique
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Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative du Service Marchés Publics.
Activités principales :
Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives du service des marchés publics :
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Organiser et suivre la programmation des marchés
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Informer et accompagner dans leurs démarches liées à la commande publique les services de la communauté de communes (identifier le besoin et répondre aux interrogations des services prescripteurs en les accompagnant dans la définition des besoins)
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Rédaction des avis d’appel public à la concurrence, des dossiers de consultations des entreprises (pièces administratives en particulier)
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Garantir la fiabilité de l’analyse des candidatures et des offres, notamment en assurant l’assistance aux services dans leurs opérations d’analyse des offres et vérification du rapport d’analyse des offres
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Assurer l’organisation et le secrétariat de la Commission des marchés
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Participer à la gestion du suivi administratif des marchés de travaux, fournitures et services, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants ;
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Contribuer au secrétariat du service achat-marchés : réception des plis des offres, suivi des appels d’offres, organisation des commissions des marchés, informations des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction des courriers de rejets, notification
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Gestion et suivi des parapheurs, archivage des marchés (papier, dématérialisé) ;
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Effectuer l’enregistrement des marchés dans l’application informatique de gestion (Solon suivi), transmission des pièces au service comptable, information des services ordonnateurs.
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Assurer la rédaction des courriers de rejet et de notification ;
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Assurer la circulation de l'information interne et la communication aux services
PROFIL RECHERCHE :
Compétences et connaissances
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Connaissances requises :
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Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et de la Commande Publique en général
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Expérience en marchés publics souhaitée
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Cadre légal et déontologique
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Environnement et réseaux professionnels
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Technique d’achat
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Compétences opérationnelles :
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Maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier, Word, Excel…), si possible, des applications informatiques de gestion (Solon Suivi) et des outils de la dématérialisation des marchés
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Savoir planifier et respecter des délais
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Être capable de rédiger des avis d’appel public à la concurrence, des dossiers de consultations des entreprises (pièces administratives en particulier), courriers et rapports
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Savoir émettre un diagnostic sur une situation
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Être objectif, être capable de prendre des initiatives, être organisé et méthodique, savoir travailler en autonomie, être rigoureux
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Savoir planifier son travail et définir des priorités
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Compréhension et respect de la relation transversale, compréhension et respect de la relation hiérarchique
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Qualités requises :
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Disponibilité, réactivité, être à l'écoute de ses interlocuteurs et ouvert sur son environnement, être capable de travailler en équipe, être conciliant lorsque nécessaire, savoir communiquer
Environnement de travail :
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Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire
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La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale. Une reprise d’expérience est réalisée pour les candidats non titulaires et contractuels. Le régime indemnitaire est établi en fonction du niveau de responsabilité du poste.
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Temps de travail : 35h hebdomadaires
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Avantages liés au CNAS
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Tickets restaurant
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Participation aux mutuelles
Date limite de candidature : 15 mars 2024
Poste à pouvoir à partir du 1er avril 2024
