Placé/e sous l’autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l’équipe France Services, les principales missions sont les suivantes :
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Administratif du service
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Travail en collaboration avec la direction de France services La Ferté sous Jouarre.
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Gestion du courrier et de la messagerie
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Suivi des documents remis lors de la navette
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Rédaction de courriers, saisie, publipostage
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Affranchissement du courrier
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Tri, classement, archivage
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Création d’outils de suivi
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Coordination et gestion administrative des sessions BAFA (constitution des dossiers, suivi des inscriptions)
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Tenue de la régie de recettes
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Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril
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Saisie de la ventilation comptable par secteur
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Déclarations de sinistres (assurances)
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Administratif emploi et chantier d’insertion
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Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d’insertion (suivi des candidatures via la plateforme de l’inclusion)
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Déclaration mensuelle des heures auprès de l’ASP
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Suivi administratif des événements liés à l’emploi (création d’outils de suivi, saisie de données) en lien avec le référent emploi
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Mise à jour des listes de diffusion sur outlook
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Assurer l’accueil physique et téléphonique
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Gestion des permanences et des rendez-vous
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Accueil au centre ressources (occasionnellement en cas de nécessité) : accompagnement et aide suivant les besoins aux démarches administratives
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Remplacement en cas de besoin du Référent France Services
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Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services
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Connaissances générales et administratives dans le domaine du service public et de l’emploi
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Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
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Informatique et numérique
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Communication orale et écrite
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Connaissance des différents portails des opérateurs socles
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Qualité d’analyse et d’écoute
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Rigueur et organisation
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Discrétion professionnelle, devoir de réserve
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Assiduité, ponctualité
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Sens du service public
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Autonomie, polyvalence et adaptabilité
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Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine
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Lieu d’affectation : La Ferté-sous-Jouarre
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Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
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Permis B exigé
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Prise de fonction : 01/09/2024
Lettre manuscrite + CV à adresser par courrier à :
Monsieur le Président Ugo PEZZETTA
Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie
Dossier à Télécharger:
