SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire Direction des Soins  H/F

La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement.

Missions générales

Retranscrit des prises de notes

Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)

Scanne des documents et crée des liens hypertextes

Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande

Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie

Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes

 Planifie des entretien et rendez-vous

Réceptionne et exploite le courrier

Recueille et transmet les messages

Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire.

Gère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)

Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…

Gère les demandes de dossiers DRRH

Gère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services

 Gère la GMAO / GLPI du service

Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail

Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)

Compétences requises

Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT

Bon niveau de Français oral et écrit

Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)

Conditions de travail

Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés

9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible)

Prime SEGUR de 238 € brut

Forte possibilité de formation au sein de l’établissement

Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté