Assistant marchés publics H-F

La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie

Seine-et-Marne – 60 km (Est) de Paris

94 000 habitants – 54 communes

RECRUTE

Un Assistant marchés publics H-F

Contrat de remplacement

Sous la responsabilité de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, vous assistez et soutenez l’acheteur

Missions principales :

Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)

Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

Instruction, gestion et suivi des actes d’exécution (sous-traitance, ordres de service, …)

Instruire les demandes de pièces auprès des prestataires ou entreprises extérieurs

Réceptionner et ouvrir les plis

Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)

Suivi d’exécution de certains marchés (nettoyage des locaux, restauration, transport)

Contrôler le respect des obligations contractuelles et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de sanction le cas échéant

Gestion et suivi des assurances et des sinistres (hors personnel et précontentieux)

Centraliser les données et mettre à jour le suivi de la nomenclature

Suivi et gestion des outils de planification (renouvellement, actualisation des informations)

Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des indicateurs de suivi

Tâches administratives diverses (classement, photocopies et archivage, compte rendu de réunions)

Connaissances techniques :

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d’application

Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)

Maitriser le suivi des tableaux de bord et indicateurs

Qualités requises :

Rigueur, méthode, respect des procédures, sens des responsabilités et de l’organisation

Communication orale et écrite

Capable d’être polyvalente et réactif

Capacité à travailler en équipe

Sens du service public

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité 

Spécificités du poste :

Déplacements possibles sur le territoire de la Communauté d’Agglomération

Poste à pourvoir dès que possible

Recrutement par voie contractuelle : contrat à durée déterminée de remplacement. Rémunération statutaire selon la grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux

Les candidatures sont à adresser, par courrier, à l’attention de :

Monsieur le Président

Communauté d’Agglomération de Coulommiers Pays de Brie, Service des Ressources Humaines

13 rue du Général de Gaulle – 77120 COULOMMIERS

Ou par mail : rh@coulommierspaysdebrie.fr

Pour tous renseignements sur le poste contacter : 01 64 75 38 90