Pour conforter le pôle d'appui à la maîtrise d'oeuvre, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable, pour le site de Digne.
Votre principale mission sera, dans le cadre du pôle d'appui à la maîtrise d'oeuvre, d'apporter un soutien administratif et comptable aux chefs de projets en charge de la maîtrise d'oeuvre de travaux, et d'assurer la gestion des marchés publics afférents.
Vous assurerez le suivi administratif de la programmation et de l'exécution des travaux domaniaux, ainsi que le suivi des crédits (engagements et paiements), en relation avec les Directions départementales des territoires.
Vous serez également chargée, dans le cadre des activités études et travaux de l'Agence, de la gestion des devis et de la facturation.
Enfin, vous apporterez un appui administratif aux personnels des services : rapports, courriers, classement, téléphonie, matériels.
Formation
BAC+2, type BTS/DUT ou licence professionnelle, domaine gestion administrative et comptable.
Vous êtes en capacité :
D'assurer la gestion administrative des marchés publics : établissement des pièces administratives (AE/CCAP/RC), organisation des consultations, ouverture des plis, notifications, OS, réceptions, compte-rendus.
D'assurer le suivi comptable des marchés, avec les outils dédiés (SIS MARCHES, PLACE, CHORUS notamment) : engagements, paiements, bilans
De maîtriser les outils informatiques, en particulier word et excel.
De piloter des tableaux de bord (suivi de programmation et d'exécution, suivi des crédits)
De gérer les relations avec les prestataires et les maîtres d'ouvrages.
Qualités attendues :
Sens de l'analyse, qualités d'organisation ; rigueur et précision ;
Aptitude à l'acquisition de nouvelles compétences.
Autonomie et aptitude au travail en équipe ainsi qu'aux échanges à distance.
Expérience :
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée.
Une expérience préalable dans le secteur public sera appréciée.
Familiarité avec les procédures de marchés publics et la gestion comptable.
Quelques-uns des avantages à nous rejoindre au sein de l'ONF !
Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre profil, composée d'un fixe à partir de 26 400 euros brut et d'un variable à hauteur de 3% du salaire brut annuel.
Intégrer l'ONF, c'est aussi de nombreux avantages :
Tickets restaurant - prise en charge à 55 % par l'employeur
Mutuelle entreprise avantageuse
Un équilibre vie pro/privée : Cumul de 58 jours de congés (22 RTT + congés payés + jours fériés)
Avantages Comité Social et Economique
Du télétravail 2 jours par semaine si souhaité en fonction du poste et des missions.
Rejoignez nous !
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