Gestionnaire de formation - H/F

Au sein de la direction des ressources humaines, vous serez intégré(e) au département développement, parcours et compétences, pôle développement des compétences. Au sein d'un équipe de 5 personnes votre mission consistera à administrer et gérer le déploiement d'un portefeuille d'action de formation en présentiel et distanciel.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur 2 champs d'actions principaux :

Accueil et logistique :

o   Organiser et participer à l'accueil des participants à la formation sur les sites de formation ONF

o   Préparer et anticiper les besoins logistiques en lien avec les chargés d'ingénierie (support de formation, réservation et organisation des salles, matériels spécifiques, restauration, véhicules, ...)

o   Organiser des actions de formation de manière délocalisée (en dehors des murs du centre national de formation)

o   Réaliser les demandes d'achat de formation et gérer la relation commerciale quotidienne avec les prestataires externes en lien avec le pôle achat facturation

o   Gestion administrative courante du site

Gestion administrative de la formation :

o   Planifier et saisir les actions et sessions de formation dans notre outil de gestion (Foederis)

o   Envoyer les convocations formation aux stagiaires et les éléments de déroulé de la formation (plan d'accueil, programme, ...)

o   Suivre les inscriptions aux sessions de formation et veiller, en lien avec le chargé d'ingénierie de formation référent, à la bonne complétion des sessions

o   Récupérer et archiver les attestations de présence et suivi de l'absentéisme

o   Saisir les heures de formation réalisées par les stagiaires et les formateurs

o   Envoyer l'enquête de satisfaction post formation

Pour réaliser ces missions, vous serez en lien quotidien avec 3 chargés d'ingénierie.

Des déplacements occasionnels à Maisons Alfort, siège de l'ONF, sont à prévoir (1 à 3 fois par an).

Vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines et/ou de la formation.

Vous êtes rigoureux(se), reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de l'anticipation et la planification. Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation.

Enfin, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Ce poste est basé à Villers-Lès-Nancy (54).

Vous aimerez travailler chez nous pour :

• Une politique de formation dynamique

• Une évolution de carrière

• Nombreux RTT

• Avantages CSE

Rejoindre l'ONF, c'est :

• S'engager pour la forêt de demain

• OEuvrer pour les générations futures

• Être acteur du développement durable

• Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents

Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.

Pour que votre dossier de candidature soit complet, merci de nous adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation.