Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - MGAU

Description du poste

L’agence MGAU / Michel Guthmann & Associés - Architecture Urbanisme, recherche un(e) apprent(e) administratif(ve) pour travailler aux côtés de l’assistante administrative.

Vos missions

Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l’agence
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier, colis
- Commande de fournitures, achats divers
- Organisation des déplacements (réservation billets train, hôtel, location voiture, carte de réduction...)
- Organisation des voyages d’agence, visite de chantier…
- Maintenance téléphonique, imprimante, traceur, local agence
- Maintenance informatique en lien avec l’associé
- Bibliothèque (magazines)
- Veille + téléchargement des dossiers de /
- Montage d'équipe, dossier de candidature
- Collecte et mise à jour des informations sur les projets
- Mise à jour des CV
- Mise à jour fichiers contacts BET
- Demande d’attestation bonne exécution

Vos compétences

Profil recherché :
- Vous préparez une formation BTS
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office)
- Vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Vous savez faire preuve de discrétion, êtes autonome et possédez un bon relationnel.

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