Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - CSTB

Rejoindre CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

Départements IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)

Les principales missions :

    Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique.

    Assurer l'interface avec l’ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d’accueil téléphonique et physique.

    Produire et communiquer les notes d’informations et de décisions à l’échelle de la division.

    Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes de la Division (ex: rapports d’essais/recherche expertise, courriers clients, etc.).

    Préparer les réunions de division sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions

auxquelles elle participe et s’assurer de leur bonne diffusion.

    Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires.

Profil :

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre de votre formation en assistanat.

Vous êtes motivé(e) pour apprendre et curieux(se).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un esprit d'équipe.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vos avantages en tant qu’alternant(e) :

    Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.

    Parcours d’intégration complet.

    Tuteur(trice) formé au tutorat.

    Mutuelle prise en charge à 75%.

    Versement d’un intéressement selon nos résultats.

    Rémunération sur 13 mois + prime de congés.

    Accès à notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.

    Accès à notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée des plages horaires fixes et mobiles.

    Cadre de travail : espace de co-working, salle de sport, clubs sports/loisirs, sites verdoyants avec éco pâturages, …

    Avantages CSE à partir de 3 mois d’ancienneté.

    Possibilité de poursuivre au CSTB à l’issue de votre alternance.

    Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).