Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - ZEN DZ SOLUTIONS

Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.

Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet  

?    Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
?    Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
?    Gestion des appels et mails
?    Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
?    Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
?    Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect  (entrées/sorties)
?    Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
?    Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
?    Support saisie compta/paie
?    Relations organismes
?    Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
?    Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
?    Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.)

Profil :

Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)