Assistant / Assistante achat

Embarquez avec Start People... Qui sommes-nous ? 800 collaborateurs 225 agences 110 000 intérimaires délégués 17 000 clients CA 2020 : 681 M€ Bonne nouvelle ! Start People est une société où il fait bon travailler ! En effet, en 2022, pour la septième année consécutive, nous sommes heureux d'être présents au Palmarès Great Place To Work France®. N'attendez plus pour nous rejoindre ! URGENT - Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Mer UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIONS DES VENTES H/F. POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIVE DES VENTES (H/F) Assurer le traitement des opérations administratives du service ADV selon le système ISOAssurer le traitement logistique des produits et des documents Gestion commerciale- Rédiger les ordres de lancement et lancer les revues de contrats- Préparer les devis de pièces détachées et de pliables- S'assurer de l'exacte correspondance entre la commande du client /contrat, l'ordre de lancement et le produitlivré- Assurer les transports et les livraisons- Mettre à jour les tableaux de bords de l'entreprise (CA, factures, suivi d'activité, satisfaction client)- Suivre et relancer les impayés - Etablir et suivre les réservations des billets et hôtels pour les différents acteurs de la société via EGENCIA- Répondre aux appels d'offres (documents administratifs)- Gérer les réclamations client et SAV avec le service Qualité? Gestion administrative- Procéder au suivi administratif des livraisons de bateaux et de pièces détachées- Gérer l'impression et la diffusion des ordres de lancement auprès des autres services- Etablir une simulation et une comparaison des tarifs liés au coût de transport- Saisir des commandes de transport sur le système informatique SAGE 100C- Réaliser des missions administratives de type : rédaction de courriers, enregistrements informatiques, scansde documents, archivage, création d'étiquettes, édition et collage sur les cartons, reliure des manuels, mailing- Récolter les renseignements auprès des clients PROFIL : Réactivité - Sens des priorités - Sens de l'organisation - Sens de l'initiative - Résistance à la pression - Sens de ladisponibilité - Rigueur - Autonomie - Curiosité - Sociabilité Au sein d'une entreprise dynamique et ambitieuse, vous serez chargé de procéder au traitement desopérations administratives du service ADV et de gérer la logistique des produits et documents sur lazone France et Europe.En lien avec le service commercial, vous aurez la charge de rédiger les ordres de lancement et delancer les revues de contrats, vous préparez les devis de pièces détachées et de bateaux pliables.Vous vous assurez de l'exacte correspondance entre la commande du client, le contrat, l'ordre delancement et le produit livré.Vous suivez administrativement les dossiers clients de la facturation au suivi des impayés sur notreERP SAGE ainsi que sur EXCEL.Vous aurez en charge la gestion des transports et des livraisons des clients de votre périmètre.Votre aisance relationnelle et rédactionnelle fait partie de vos atouts, vous êtes rigoureux, réactif etavez le sens des priorités afin de répondre aux besoins du client et de la société.Votre sociabilité, votre analyse et votre sens de l'organisation viendront compléter notre équipe ADVet garantiront à nos clients un service de qualité.La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est recommandé. Prêt à vous lancer ? Contacter Blandine pour ce recrutement !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.