Secrétaire médical(e) Service de Médecine nucléaire Pitié-Salpêtrière

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DMU DIAMENT, Service de Médecine nucléaire Pitié-Salpêtrière

• Grade : AMA – AS ou AH

Le Département Médico Universitaire DIAMENT est composé des services d’imagerie et des laboratoires d’anatomopathologie des hôpitaux : Pitié- Salpêtrière, Charles Foix, Tenon, Saint Antoine, Trousseau et La Roche Guyon

Le service de médecine nucléaire est situé sur 2 secteurs de l’hôpital : Cours des consultations et Husson Mourier. Il est composé d’un secteur d’imagerie (scintigraphies et échographies), d’une unité fonctionnelle de radiothérapie interne vectorisée constituée notamment d’une consultation et d’une hospitalisation de semaine (6 lits), et d’une unité de radiopharmacie.

Equipement du service

• 2 gamma caméras
• 2 TEP scanner
• 1 TEP IRM
• 1 échographe
• Système de gestion informatisé (ORBIS), réseau d’image (Carestream), logiciel métier GERA

Présentation des équipes

• Equipe médicale : 1 chef de service, 1 PU-PH, 2 MCU-PH, 1 AHU, 1 chef de clinique, 3 PHTP, 3 internes, médecins vacataires,
• Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur, 2 cadres de proximité, 17 manipulateurs, 11 aides-soignants, 5 secrétaires

Horaires de travail

Poste à plein temps en 7h36 (ou 7h30) du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h30, roulement sur 3 horaires : 8h00 -15h36,

Missions générales

• Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche
• Participer à la gestion administrative des protocoles TEP-scanner ou TEP-IRM en collaboration avec le radiopharmacien

Missions permanentes

• Accueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
• Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l’organisation du service
• Participation à la transmission orale et écrite (traçabilité dans GERA)
• Diffusion des CR, Envoi des comptes rendus d’examens. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching)
• Frappe du courrier, classement des dossiers, gestion des archives
• Utilisation des applications informatiques : ORBIS, GERA, Word, Excel …
• Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement

Missions Spécifiques

• Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
• Assiste aux réunions et frappe du compte-rendu
• Suivi des demandes de duplicatas d’examens TEP
• Relations avec les médecins extérieurs
• Participation à l’élaboration et au respect des protocoles du service
• Maintien d’une veille professionnelle grâce à des formations
• Travail en collaboration avec le personnel médical
• Assurer la continuité de l’activité secrétariat pendant les congés ou les absences

Savoir faire requis

• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Accueillir et orienter des personnes
• Rechercher, traiter, prioriser et transmettre les informations
• Utiliser les outils bureautiques
• Connaître le vocabulaire médical
• Gérer un planning de rendez-vous
• Prendre des notes rapidement
• S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
• Traiter des situations conflictuelles
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
• Transmettre un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Participation à la vie du service, à son développement et à son évolution dans un esprit constructif et collectif

contacts

• catherine.machacek@aphp.fr : cadre paramédicale du DMU DIAMENT

anne.accolas@aphp.fr : cadre supérieure Services neuroradiologie & médecine nucléaire