Assistante administratifve travaux h/f

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et devis

• Suivi administratif des dossiers de travaux
• Facturation des situations de travaux
• Archivage des dossiers
• Suivi des relances des créances clients

Réception et enregistrement des demandes d'intervention et devis

• Prise de rendez-vous avec les clients
• Mise à jour du planning des équipes d'intervention
• Rédaction des comptes rendus d'intervention
• Etablissement et envoi des factures

Suivi administratif de la flotte de véhicules

• Suivi administratif des dossiers relatifs à l'activité de désamiantage
• Suivi administratif des dossiers de qualification professionnel QUALIBAT

De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience dans la relation client, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et êtes à l'aise pour communiquer avec des clients.

Expérience dans le Bâtiment souhaitée

• Poste à pourvoir fin juin/début juillet

Travail du lundi au vendredi