ASSISTANT ADV H/F

notre société

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous !

• votre mission

L’ Assistant ADV assure l’ensemble des tâches administratives et comptables liées au bon fonctionnement du pôle. Son rôle central le conduit à être en interaction avec les Responsables d’Affaires Île-de-France et Provinces, les équipes terrain, les sous-traitants et les clients.

Assistanat administratif

• Organisation, préparation et participation aux réunions d’exploitation;
• Tenue du standard téléphonique, réception des appels entrants et des agendas;
• Rédaction et saisie de courriers, mails, comptes-rendus de réunions, etc;
• Réception, traitement et archivage des factures

Facturation et Gestion comptable

• Traitement des demandes d’ouverture de comptes fournisseurs et clients;
• Réalisation des devis et des commandes à la demande des exploitants;
• Mise en facturation et rapprochement comptable;
• Participation au point facturation en lien avec les exploitants et la comptabilité groupe
• Elaboration et suivi des factures contractuelles mensuelles client

Administration du personnel

• Recueil des demandes des équipes terrain relatives aux EPI, outils et consommables;
• Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs et mise à jour des organigrammes;
• Aide à l’organisation de l’astreinte en lien avec le Directeur Technique

le profil idéal

Diplômé(e) d’une formation en assistanat Administration des Ventes, vous connaissez les métiers du Facility management.

Vous disposez d’une expérience confirmée sur des postes d’assistants administratifs et techniques, vous êtes à l’aise avec les chiffres, et vous avez une maîtrise complète des outils bureautiques (mails, pack office, NAVISION, ERP, etc.)

Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous savez faire preuve diplomatie et de discrétion.

Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

– Entretien avec le service RH

• – Entretien avec le Manager

– Entretien avec le N+2