Société : OptinerisNotre agence Optineris TULLE recrute pour son client EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F pour un poste en CDI à SIANT PRIEST DE GIMEL dans un magasin de matériaux. L'activité principale de votre poste sera d'effectuer les divers travaux administratifs et de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services...).
Vos missions seront
- Participer à la préparation des dossiers contentieux
- Préparer les remises de chèques
- Éditer les différents listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks....) et les transmet aux collaborateurs concernés
- Participer à la préparation de l'inventaire de fin d'année
- Planifier les transports pour l'enlèvement des matériaux chez les fournisseurs
- Gèrer tout ou partie des appels téléphoniques pour le service
- Contrôler les tarifs des commandes fournisseurs
Pour ce poste vous devez
- Maîtriser des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise
- Maîtriser l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité
- Avoir une connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs
Si vous cherchez un poste avec des missions diverses et variées, ce poste est fait pour vous !
- Mission à pourvoir dès maintenant
- Temps plein : 35h hebdo en CDI du lundi au vendredi
- Salaire : Selon le degré d'autonomie, le niveau de consigne et le contenu de poste : Niveau II ou III de la classification des emplois pour la branche.
- Lieu : SAINT PRIEST DE GIMEL Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautique (Word et Excel / Writer et Calc, mails) ;
- Vous pouvez réaliser des facturations simples ;
- Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir sur du long terme;
- Vous êtes une personne polyvalente et de confiance (confidentialité des informations) ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome
