ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)

Notre agence Optineris TULLE recrute pour son client EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F pour un poste en CDI à SIANT PRIEST DE GIMEL dans un magasin de matériaux. L'activité principale de votre poste sera d'effectuer les divers travaux administratifs et de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services...).

Vos missions seront

• Participer à la préparation des dossiers contentieux
• Préparer les remises de chèques
• Éditer les différents listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks....) et les transmet aux collaborateurs concernés
• Participer à la préparation de l'inventaire de fin d'année
• Planifier les transports pour l'enlèvement des matériaux chez les fournisseurs
• Gèrer tout ou partie des appels téléphoniques pour le service
• Contrôler les tarifs des commandes fournisseurs

Pour ce poste vous devez

• Maîtriser des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise
• Maîtriser l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité
• Avoir une connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs

Si vous cherchez un poste avec des missions diverses et variées, ce poste est fait pour vous !

• Mission à pourvoir dès maintenant
• Temps plein : 35h hebdo en CDI du lundi au vendredi
• Salaire : Selon le degré d'autonomie, le niveau de consigne et le contenu de poste : Niveau II ou III de la classification des emplois pour la branche.
• Lieu : SAINT PRIEST DE GIMEL Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautique (Word et Excel / Writer et Calc, mails) ;
• Vous pouvez réaliser des facturations simples ;
• Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir sur du long terme;
• Vous êtes une personne polyvalente et de confiance (confidentialité des informations) ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome