ASSISTANT QUALITÉ & RÉFÉRENCES H/F

NGE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour sa Direction Qualité basée à Saint-Etienne-du-Grès (13).
Directement rattaché(e) au Directeur Qualité vous intervenez en support du Service dans la mise en œuvre de la politique Qualité du Groupe.

A ce titre vous aurez pour principales missions

• Préparation et suivi des dossiers de qualifications des entreprises du groupe (carte pro FNTP, UTO EDF, Qualibat, Qualifelec, SNCF, Défense…) ;
• Logistique de la campagne d'audits AFAQ et des évènements organisés par la Direction Qualité (DQ) ;
• Gestion des documents produits ou mis à disposition par la Direction Qualité via la médiathèque (Keepeek) et la bibliothèque documentaire (Sharepoint) ;
• Gestion administrative de la Direction Qualité : réservations, commandes et factures fournisseurs, pointages, relations avec les organismes de certification et de qualification, montage et mise à jour de documents sur Powerpoint et InDesign, reporting d'indicateurs de suivi, mises à jour de documents légaux sur des plateformes de mise à disposition… ;
• Gestion des déplacements du Directeur Qualité

Liste de missions non exhaustive. Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste équivalent.
Doté(e) d’un bon relationnel et force de proposition vous savez travailler en autonomie et êtes capable de gérer efficacement plusieurs dossiers en simultanée.
Rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et maîtrisez impérativement les logiciels de la Suite Office, Teams, Sharepoint, et InDesign.