Recherche avancée

Partager
Alternative content for the map
Alternative content for the legend
Boncoin - Capijob

Boncoin - Capijob

Stage- Assistant administratif H/F

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Permis demandé : Permis NC

Salaire :

Niveau de qualification : NC

Société : keolis

[[Stage Mars 2022 - Assistant administratif H/F]]
[[Paris]]

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.
Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d'affaires de 6,1 milliards d'euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.

Travailler chez Keolis, c'est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s'enrichissent des rencontres qu'ils font au quotidien.

Contexte

Dans un contexte de réorganisation du service Immobilier, Travaux et Services Généraux. Nous devons nous structurer afin de répondre au nombre croissant des demandes des filiales tout en dégageant des ressources pour réaliser des projets transverses de support.

Périmètre

  • Directement rattaché au responsable immobilier groupe
  • Suivi administratif et financier des projets de travaux
  • Support sur la partie gestion patrimoniale
  • Support sur la partie services généraux

Description du poste

  • Suivi administratif et financier des projets de travauxEchanges avec les maitres d'œuvre, les entreprises et les filiales
  • Gestion de l'administratif : préparation des documents pour signature, pour le lancement des travaux (déclaration d'ouverture de chantier, déclaration préalable, marchés de travaux), communication auprès des assurances pour TRC/DO et préparation des pièces à leur fournir, clôture de chantier (DAACT, DOE, PV, DGD…)
  • Suivi financier : tableau de suivi financier à mettre à jour, suivi des factures et des retenues de garanties
  • Support sur la partie gestion patrimonialeMise à jour des contrats sur le logiciel interne (GFI)
  • Mise à jour des cerfa pour les déclarations fiscales après réalisation des travaux
  • Demandes de règlements des différentes taxes
  • Support sur la partie services générauxCréation et suivi des badges (immeuble et RIE)
  • Commandes des cartes de visite
  • Utilisation du logiciel interne de suivi des commandes (Qualiac) :Création fournisseurs
  • Réalisation des expressions de besoin pour tout le service

Profil recherché

  • Profil

Etudiant en Bac + 2 / 3 vous souhaitez effectuer un stage de 6 mois en tant qu'assistant administratif tourné vers l'immobilier, Bac + 2 / 3 vous souhaitez effectuer un stage de 6 mois en tant qu'assistant administratif tourné vers l'immobilier,

Qualités requises

  • Polyvalence
  • esprit d'équipe
  • communication
  • connaissances comptables de base (commande, réception, facturation)