Recrute pour sa Direction de la Vie Locale :
Un Chef du Service Vie Associative (F/H)
Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales seront de :
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Développer les partenariats et les réseaux associatifs
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Développer le dynamisme associatif et faciliter l’émergence d’autres d’acteurs associatifs
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Développement des acteurs associatifs :
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Procéder au recensement des associations (recueil des documents statutaires, charte des associations, domiciliations…)
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Suivre l’inclusion associative au sein des Maisons Pour Tous
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Mettre en place une charte de l’accompagnement associatif entre la Ville et les acteurs associatifs
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Développer la Maison Des Associations, participer à l’installation technique des actions au sein de la MDA
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Favoriser et impulser le partenariat avec les différents acteurs
Animation Vie Locale :
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Coordination et organisation du forum des associations
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Initier des passerelles entres les acteurs associatifs
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Animer les réunions thématiques trimestrielles et annuelles pour les associations
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Participer à la gestion des manifestations organisées par la Ville
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Contribuer et aider l’émergence des projets inter-associatifs
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Mettre en place des formations pour les bénévoles associatifs
Suivi administratif et financier :
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Assurer l’accompagnement juridique et financier des associations
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Apporter conseils et méthodologie pour la création d’associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariats, subventions et moyens financiers
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Recherche active de subventions au bénéfice des associations
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Suivi et gestion financière (bons de commandes, factures…) du budget Vie Associative
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Participer au traitement administratif des subventions aux associations
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Gestion administrative des dossiers Politique de la Ville (subventions FIA, contrat Ville, saisie sur Dauphin…) pour les associations
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Participer à l’aménagement de l’espace de convivialité et du pole ressources pour les associations
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Organiser et gérer le prêt de matériels de la maison des associations et vérifier la bonne utilisation du matériel mis à la disposition des associations
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Gestion des conventions de mises à disposition de locaux aux associations
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Participer à la réactualisation du guide des associations
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Tenir à jour les fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations
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Constituer et tenir à jour une base de données documentaire
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Constituer et tenir à jour la base de données des associations
Profil et compétences requises :
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Autonomie, rigueur, organisation et discrétion
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Grande disponibilité
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Expérience sur un poste de gestionnaire administratif
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Permis B obligatoire
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Environnement des collectivités territoriales, de l’aide sociale et des partenaires
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Connaissance des dispositifs de la Politique de la Ville
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Connaissance des projets publics et des partenaires publics
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Pilotage de projet
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Travail en transversalité
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Maîtriser les outils bureautiques Outlook, Word, Excel, internet...
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Savoir écouter, argumenter et convaincre
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Sens de l’accueil, et savoir gérer les conflits
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Capacités rédactionnelles et de synthèse
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Capacités relationnelles, sens du dialogue, de l’écoute et maîtrise de soi
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Sens de l’organisation, rigueur, précision et respect des délais
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Capacité à travailler en équipe
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Dynamisme et réactivité
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Discrétion professionnelle
Conditions particulières d’exercice :
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Déplacements extérieurs
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Réunions possibles en soirée
Avantages :
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Rémunération statutaire
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Régime indemnitaire
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13ème mois
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39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
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Télétravail possible
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Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
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Amicale du personnel
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Restaurant municipal
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Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Dossier à Télécharger:
