Gestionnaire Carrière Paie (h/f)

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs ou des Rédacteurs

Recrutement ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels

La Direction Ressources Humaines accompagne les 500 agents de la collectivité et leurs managers sur tous les volets RH : gestion de la paie et de la carrière, accompagnement managérial développement des compétences et formations, suivi des mobilités et reclassements, recrutement temporaire et permanent, masse salariale, outils SIRH, santé et prévention…

 

Elle est composée de 2 pôles qui travaillent en étroite collaboration et de manière transversale :

• Le pôle « Emploi et Compétences », composé de 4 agents (recrutement et parcours professionnel, santé et sécurité au travail, prévention, formation, dialogue social)
• Le pole « Gestion administrative du Personnel » composé de 4 agents (Paie, Carrière, Suivi de la masse salariale)

Vous serez intégré(e) à une équipe de 3 gestionnaires sympathiques et dynamiques et vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable « Gestion Administrative du personnel ».

Vous prendrez en charge la carrière et la paie de 125 agents tous les mois à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.

Les missions principales du gestionnaire carrière paie sont :

? La gestion de la carrière des titulaires et le suivi administratif des agents contractuels, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ : création des dossiers agent, avancement d’échelon, titularisation, gestion des absences, rédaction des arrêtés, élaboration de courrier et attestations…

 

? La gestion de la paie : saisie des éléments variables, calcul, élaboration des charges, DSN, traitement des cotisations mensuelles, calcul et suivi des régimes indemnitaires, participation aux prévision budgétaire du portefeuille…

? Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents en leur apportant toute réponse relative à leur carrière ou à leur paie.

? Instruire les dossiers spécifiques des agents de la collectivité en situation de reclassement ou de repositionnement professionnel

? Le pilotage du dispositif « jobs d’été » : recrutement d’environ 80 saisonniers

 

Les compétences et qualités requises :

Pour ce poste, des qualités rédactionnelles et relationnelles sont essentielles.

Des connaissances en Ressources Humaines sont indispensables.

Des connaissances du statut de la fonction publique territoriale seraient très appréciées

Une bonne maîtrise de l’outil informatique et du pack office sont nécessaires.

 

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un bac +2/3

Vous avez le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe

Vous êtes rigoureux, organisé(e), et vous avez le sens du service public

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité

Vous avez une aptitude à la polyvalence

Vous savez travailler dans le respect des échéances et en transversalité.

 

Conditions d’exercice :

Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine. 

Cela vous offre donc droit à 25 jours de congés ainsi que 14 RTT

Vous bénéficierez d’un traitement de base + régime indemnitaire attractif + prime annuelle

D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations

D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée

D’un remboursement des indemnités de transport 50 %

D’un restaurant municipal (Catégorie C : 3,55€ ; B 4,60€ ; A 5,65 €)

D’une politique de formation active (individuelles et collectives)

 

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !