« Ville du sport » et « amie des enfants, Sucy-en-Brie à 17kms de Paris avec un réseau de transports important, cultive l’art du bien vivre pour ses 27000 habitants.
Pour soutenir l’excellence de son service public, la ville privilégiant la qualité de vie au travail recherche de nouvelles compétences pour rejoindre ses 500 agents.
Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs ou des Rédacteurs
Les missions du poste :
Sous l’autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.
Marchés publics (missions principales) :
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Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
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Gérer les questions/réponses des candidats,
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Réceptionner les plis sur la plateforme,
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Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
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Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
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Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
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Préparer les courriers d’invitation, l’organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
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Participer à la relecture de l’analyse des offres,
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Participer à la Commission d’Appel d’Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d’analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
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Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d’informations aux candidats,
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Préparer les décisions du Maire
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Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
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Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
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Publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
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Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
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Archiver les offres non retenues.
Assurances (missions principales) :
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Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
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Gérer et suivre les sinistres.
Autres :
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Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
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Dossier Catastrophes naturelles : participer à l’élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d’information aux sinistrés.
Profil :
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Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
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Connaissance des marchés publics
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Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
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Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
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Qualités relationnelles ;
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Sens du reporting ;
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Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de base ;
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Autonomie et réactivité,
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Force de proposition et d’initiatives,
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Savoir travailler en équipe,
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Capacité d’adaptation, d’écoute, d’analyse,
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Confidentialité.
Poste à pourvoir dès que possible - Temps complet 37h30 par semaine - Recrutement statutaire ou contractuel
Conditions d’exercice :
Salaire à définir selon grille indicaire
25 Congés annuels + 14 RTT
Traitement de base + Régime indemnitaire + Prime Annuelle
Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
Participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labélisée
Remboursement des indemnités de transport 50 %
Restaurant Municipal à proximité (Catégorie C : 3,50€ ; B 4,50€ ; A 5,50 €)
Politique de formation active (individuelles et collectives)
