Assistant(e) de gestion en alternance - LE TRENTE

Description du poste

GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

Entreprise partenaire du secteur "Entrepreneuriat"

Le 30 accueille et accompagne les porteurs de projet et jeunes entrepreneurs, les accompagne en rdv individuel et/ou collectif. Le 30 est également un espace de coworking qui propose des espaces de travail modernes et modulables (postes de travail partagés, salles de réunion, bureaux de passage…) destinés aux travailleurs nomades, entrepreneurs, salariés, étudiants, partenaires…

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

• VOS MISSIONS

- L’accueil des utilisateurs de l’espace de coworking

- Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques, les mails et en assurer le filtrage, la transmission et le suivi

- La gestion logistique et technique du site

- Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées par l’équipe

- La facturation selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants au 30)

- Le suivi des contrats (abonnements, badges d’accès, domiciliations…)

- Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops…)

- Etre relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs

- Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs, indicateurs d’évaluation…).

• VOTRE PROFIL

- Compétences personnelles recherchées : Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication

- Compétence technique recherchée : Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage