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Contrat : Emploi en alternance
Expérience : Moins de 1 an
Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1
Permis demandé : Sans
Salaire :
Niveau de qualification : NC
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.
« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »
Entreprise partenaire du secteur "Médical"
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Le groupe Pfizer est l’un des leaders pharmaceutiques les plus innovants, et a pour but de préparer les avancées médicales de demain, celles qui changeront durablement la vie des patients. Le groupe couvre 14 aires thérapeutiques, et a pour ambition de mettre à disposition des patients 25 médicaments innovants d’ici 2025. Depuis sa création en 1849, Pfizer fait la différence pour la santé de tous, en plaçant le patient au cœur de son action
Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.
Communication
- Gestion des listes de distribution
- Rédaction d’emails en Anglais
- Assister à des réunions en Anglais et comprendre le contenu
- Traduction de petits textes du Français vers l’anglais ou l’inversement
Organisation/Coordination
- Organisation de réunions virtuelles
- En 2ème année organisation d’une réunion internationale et y assister
- Suivi des participations
- Envois des communications aux participants
- Boissons et repas à commander à nos ressources internes
-Tenir un tableau de bord
Voyage
- Organisation de voyages et gestion des notes de frais avec l’Outil Concur
Finances
- Suivi de facturation et remplissage du tableau budget
- Bons de commandes avec l’outil ARIBA
Légal
- Contrats : Faire signer les contrats aux fournisseurs et en interne au travers de l’outil DocuSign. Aider dans la pré rédaction des contrats
- Compétences personnelles recherchées : Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication
- Compétence technique recherchée : Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Salaire : 689,00€ à 1 600,00€ par mois
Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...