Chargé.e de coordination aménagements et projets immobiliers H/F

Missions de la sous-direction.

Au sein de la DFAS, la sous-direction des services généraux et de l'immobilier est chargée : 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ; 2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ; 3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Elle remplit ses missions dans le cadre d’'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.

Organisation de la sous-direction. La sous-directrice est assistée :- d’un adjoint chargé de la politique immobilière ;- d’un adjoint chargé du fonctionnement courant ;- d’un adjoint chargé de la gestion des connaissances et des synthèses ;- le bureau de l’accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.La sous-direction se compose de 174 agents regroupés en 9 bureaux.

Description du poste

Encadrement (oui ou non) : non.

Activités principales

Sous l’autorité directe du responsable du pôle immobilier, adjoint à la sous-directrice en charge des services généraux et de l'immobilier, la /le chargé.e de la coordination des projets immobiliers est en charge du pilotage et du phasage des aménagements et projets immobiliers de l'administration centrale.

Depuis l'expression de besoin d'une direction, de la décision d'aménagements particuliers ou dans le cadre du Gros Entretien Remplacement (G.E.R.), jusqu'à la fin des travaux, la/le chargé(e) de coordination est chargé(e) du suivi opérationnel, calendaire et financier des opérations effectuées par les bureaux impliqués au sein de la sous-direction (Bureau des Opérations Immobilières - BOI, Bureau de la maintenance-MAINT, Bureau des prestations - PREST).

A ce titre, elle/il :- recueille les besoins,- établit le projet définitif en s'appuyant sur les équipes en place,- fait valider le projet avec l'ensemble des interlocuteurs,- établit la fiche opération / travaux retraçant les différentes étapes et coûts, y compris les activités des services logistiques en lien avec le bureau PREST (déménagements, ménage, achat mobilier, ...),- les traduit en cahiers des charges techniques de chaque corps d'Etat (plan existant, plan projeté et descriptif techniques des opérations à mener),- établit un planning prévisionnel intégrant tous les corps d'Etat et services logistiques en lien avec les bureaux (BOI, MAINT, PREST),- recueille les devis auprès des techniciens,- est en charge du suivi de l'exécution des travaux dès que la validation du projet,- fait un rendu final du projet.

En cas d'opération nécessitant un maître d’œuvre, elle/il s'assure auprès du conducteur d'opération, du respect du calendrier des différentes étapes du marché. A ce titre, en fonction de l'activité, elle/il peut se voir confier une opération.

Relations et interactions : principalement avec le pôle immobilier, le pôle fonctionnement courant de la sous-direction et les autres directions des ministères.