Boncoin - Capijob

Boncoin - Capijob

Assistante de Direction

Dpt / Région : Basse Normandie, 14, 50, 61

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Permis demandé : Permis NC

Salaire :

Niveau de qualification : NC

Société : Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour l'un de ses clients, opérateur portuaire historique, une Assistante de Direction H/F. Le poste : Vous travaillez avec la direction et vous effectuez les missions suivantes : * Faire le lien entre le Directeur et les interlocuteurs extérieurs et N-1 * Organiser les réunions/Comités qui dépendent directement de l'agenda du Directeur * Gérer son agenda et anticiper * Organiser les déplacements des directeurs et de leurs équipes * Organiser des séminaires et workshops * Organiser les Assemblées Générales * Gérer les notes de frais du directeur * Coordonner les ordres du jour des comités du département et éventuellement rédiger les comptes-rendus en collectant les documents en amont * Rédiger et/ou envoyer des communications officielles de la part du Directeur * Assurer le suivi des communications de son Directeur * Gérer les aspects logistiques des nouveaux arrivants dans l'équipe * Etre le relais entre les équipes et le Directeur * Etre le relais et le point d'entrée du directeur Suivant vos aptitudes/appétences, vous pouvez participer aux actions de communication/animation de l'équipe et faire le lien avec d'autres services supports. Votre profil : Vous justifiez d'un diplôme niveau Bac+2 et d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction. Vous avez des connaissances juridiques et vous parlez anglais. Vous êtes organisé, curieux, vous avez le sens de la diplomatie et de la confidentialité. Vous maitrisez parfaitement le pack office.