Chargé(e) de Formation H/F

1) Suivi budgétaire, logistique et administratif des formations :

* Construire les dossiers administratifs de formation : inscription, gestion des présences, etc.

* Réaliser les formalités légales en lien avec les formations réalisées : convention de stage, attestation, certification, etc.

* Piloter la logistique des formations : planifier la restauration, les hébergements, etc.

* Assurer le suivi budgétaire des formations : gestion des facturations et des frais annexes

* Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO) et établir les demandes de prise en charge.

2) Conseil et analyse des besoins en formation

• Conseiller les salariés sur les dispositifs de formation existants
• Déployer et planifier les actions de formation externes : Recherche de prestataires à travers la réalisation d’appels d’offres, analyse des propositions et sélection du prestataire

3) Pilotage, animation et évaluation des projets de formation

• Définir le cahier des charges des projets de formation, tout en respectant les dates d’échéances et les priorités
• Concevoir les projets pédagogiques en interne : Participation à la conception des modules de formation et aux groupes de travail associés, Identification des formateurs, organisation des interventions
• Gérer les relations avec les différents partenaires professionnels
• Monitorer la satisfaction des collaborateurs suite aux évaluations à chaud des formations