Responsable administratif et financier EMS

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Action Culturelle, vous assurez le suivi, le contrôle et l’analyse des actes administratifs et des finances de l’Espace Michel Simon. A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

Budget / comptabilité :

• Elaborer, suivre et contrôler le budget de l’Espace Michel Simon et des manifestations culturelles et événementielles qui s’y déroulent, établir des bons de commande pour le service,
• Effectuer le suivi des factures, des mandatements et de la clôture annuelle de l’exercice budgétaire,
• Effectuer le suivi budgétaire et imputation des dépenses de la régie d’avance,
• Renseigner et compléter les tableaux des régies d’avance pour transmission à la DAF et traiter les justificatifs de la régie d’avance,
• Alerter sur le suivi des enveloppes budgétaires,
• Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d’activité,
• Mettre en place des outils d’analyse et de comptabilité analytique,
• Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le service de la commande publique,
• Mettre en place et gérer le développement des financements,
• Etre régisseur suppléant des dépenses.

 

Administratif :

• Préparer des actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions, …),
• Aider à la rédaction des dossiers de demandes de subventions,
• Déclarer des droits d’auteurs et droits voisins,
• Effectuer le suivi des contrats,
• Superviser les autorisations d’occupation des salles du théâtre, organiser les rendez-vous avec les élus, le demandeur et les équipes techniques de l’Espace Michel Simon (DT, RG).

 

 

Profil et compétences requises :

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance des finances publiques
• Notions relatives aux marchés publics
• Connaissance du fonctionnement d’un théâtre
• Maitrise des procédures administratives
• Maitrise de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Outlook, Civil
• Savoir utiliser et mettre à jour des tableaux de bord
• Savoir prioriser et gérer les urgences
• Savoir écouter et communiquer
• Savoir rechercher et classer des informations
• Qualités rédactionnelles
• Capacités d’organisation, rigueur, méthode
• Capacités à prendre des initiatives, réactivité, capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles et diplomatie
• Discrétion professionnelle
• Autonomie, polyvalence, disponibilité

 

 

Conditions particulières d’exercice :

• Possibilité de travailler le soir et le week-end

 

 

Avantages :

 

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• 13ème mois
• Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

 

 

 

 

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae avant le 15/01/2022 à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/fx1e43u8ftm9cemnbx

Dossier à Télécharger: