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MAIRIE DE NOISY LE GRAND

MAIRIE DE NOISY LE GRAND

Un agent administratif - Affaires sociales et de l'emploi (h/f)

Dpt / Région : 93

Contrat : CDI

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Permis demandé : Sans

Salaire : NC

Niveau de qualification : NC

Sous l’autorité hiérarchique du directeur, vos missions principales sont les suivantes :

  • Suivi des projets et activités du service
  • Renfort de l’assistante de direction

 

A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

  • Organiser, gérer les réunions et l’agenda du directeur
  • Suppléer l’assistante de direction en son absence concernant les tâches en lien avec le CCAS
  • Transmettre rapidement au directeur les informations importantes
  • Assurer le traitement du courrier et la gestion des parapheurs
  • Saisir, concevoir et mettre en forme des documents divers
  • Classer et archiver les dossiers
  • Assister les élus délégués à l’emploi
  • Participer à l’organisation de manifestation (forum de l’emploi…)
  • Assurer l’accueil de la direction si nécessaire
  • Assurer l’intégralité du secrétariat du Club Ville et Entreprise (Assemblée générale, bilans, commissions…)

 

Gestion administrative :

  • Participer à l’élaboration du budget
  • Gérer et suivre le budget (engagement des bons de commande…)
  • Elaborer et mettre à jour le guide des procédures internes à la DDEE
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

 

 

Profil et compétences requises :

  • Diplôme niveau Bac
  • Expérience d’une fonction d’accueil et administrative
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
  • Maîtrise de l’outil bureautique
  • Capacités rédactionnel
  • Travail en équipe
  • Gérer des tableaux de bord et outils de planification et suivi
  • Gérer les plannings
  • Rechercher, sélectionner et transmettre des informations adaptées aux demandes
  • Mettre en relation les interlocuteurs
  • Rigueur et sens de l’organisation, discernement
  • Capacités à prendre des initiatives, réactivité
  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Capacités relationnels et d’écoute

 

 

Conditions particulières d’exercice :

  • Equipe de travail peu nombreuse nécessitant de la disponibilité et de la polyvalence
  • Public sensible
  • Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande du directeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

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