Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service commande publique, vos principales missions sont les suivantes :
-
Accompagner le chef de service dans le pilotage du service de la commande publique
-
Instruire des contrats publics
-
Assurer la régularité et participer à l’efficacité de la commande publique
-
Porter, à la demande du chef de service, des projets d’améliorations des procédures et la diffusion interne des bonnes pratiques de la commande publique
A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Manager le service en l’absence du responsable:
-
Répartir, superviser et contrôler le travail des agents du service
-
Reporting d’activité auprès du directeur des finances et de la commande publique
-
Gérer les congés du service
Instruire des contrats publics :
-
Assister et conseiller les services : choix des procédures, aide à la définition des besoins, évaluation du risque juridique
-
Rédiger des dossiers de consultations des entreprises (D.C.E)
-
Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C)
-
Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
-
Ouvrir les plis
-
Suivre l’analyse des plis (phases candidature et offre – régularisations, négociations, rédaction des rapports d’analyse des offres (R.A.C), relecture et validation des rapports d’analyse des offres (R.A.O), passage en commission d’appel d’offres (C.A.O) ou commission de délégation du service publics (C.D.S.P)
-
Cas échéant, présenter le dossier instruit lors des séances de la C.A.O
-
Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, décisions du Maire, Noti 1, notes et délibérations pour le conseil municipal, etc…)
-
Rédiger les avis d’attribution
-
Suivre l’exécution administrative et contractuelle des contrats publics (saisie du marché sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure, données essentielles, etc…)
Gérer les C.AO et C.D.S.P :
-
Gérer le calendrier des C.A.O et C.D.S.P
-
Assurer la préparation administrative des commissions
Assurer la régularité de la commande publique :
-
Effectuer une veille juridique régulière en matière de commande publique
-
Tenir à jour la réglementation des documents du service
Reporter l’activité:
-
Tenir à jour les tableaux de bord
-
Transmettre les informations aux personnes concernées
-
Déclencher des alertes
Profil et compétences requises:
-
Bac + 3 à Bac +5 en droit public
-
Maîtrise de la réglementation en matière d’achat public et notamment en matière de marché de maitrise d’œuvre et de concession de service public
-
Connaissance des cahiers des clauses administratives générales et du code général des collectivités territoriales
-
Environnement territorial et procédures administratives
-
Connaissance des techniques de négociation
-
Appliquer et contrôler l’application de la réglementation en matière d’achat public
-
Rédiger des documents administratifs (cahier des charges, courriers…)
-
Gérer un échéancier et gérer l’urgence (savoir respecter les délais)
-
Prendre en compte et concilier les attentes des différents intervenants dans le cadre de la réglementation
-
Maîtriser l’outil bureautique (pack office, plateformes de dématérialisation, Ciril, webcompétences, webtime, logiciel métier sis-marchés…)
-
Mettre en œuvre des procédures et des règles
-
Travailler en équipe
-
Capacité d’adaptation
-
Esprit d’analyse et de synthèse
-
Sens du dialogue et pédagogie
-
Sens de l’initiative, réactivité, anticipation
-
Discrétion professionnelle
-
Rigueur, sens de l’organisation
Conditions particulières d’exercice :
-
Travail sous contraintes de délais et essentiellement sur ordinateur
-
Horaires variables et pics d’activité en fonctions des obligations du service
Avantages :
-
Rémunération statutaire + régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité
-
35 heures de travail hebdomadaires
-
Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
-
Amicale du personnel
-
Restaurant municipal
-
Participation aux frais de transports
