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Contrat : Statutaire ou contractuelle
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : Bac non validé
Permis demandé : Sans
Salaire : NC
Niveau de qualification : Employé qualifié
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous du Jardin des Sources, vos missions principales concernent la tenue de la régie principale, le secrétariat générale et l’administration RH, ainsi que l’accueil ponctuel du public.
A ce titre, vos missions se décomposent comme suit:
Régie principale :
- Préparation et suivi de l’exécutoire budgétaire, relance des envois de facture, suivi et conformité des commandes
- Suivi des régies d’avance et de recette
- Réalisation de bons de commande, suivi du circuit administratif, rédaction des conventions, bon administratif
- Relation avec la DAF et les fournisseurs, remise des régies au Trésor Public, virement de crédit, suivi de la nomenclature, gestion des remboursements
- Suivi analytique du budget
Administration :
- Secrétariat général : suivi administratif, demande d’intervention (réparation, reprographie…) auprès des services municipaux ou extérieurs, de fourniture de bureau, secrétariat de la direction (courrier, rapport d’activité…), réception, enregistrement et classement du courrier reçu, rédaction de CR, classement des conventions associatives, MAJ à jour du fichier des inscriptions
- Administration RH : gestion administrative des congés et des absences, suivi et déclaration des heures supplémentaires et vacataires, gestionnaire du temps INCOVAR
Accueil ponctuel du public :
- Accueil physique et téléphonique du public, réception des paiements, remise des reçus de paiement, promotion des animations et des activités de la MPT, inscriptions des usagers
- Appel aux usagers en cas d’absence de professeurs
- Participation à des animations, mise sous pli, courses
Profil et compétences requises:
- Maitrise du pack, office, Incovar, Ciril, Axel
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Gout du travail en équipe
- Bonne connaissance des acteurs sociaux, éducatifs et citoyens sur le territoire
- Curiosité pour les pratiques culturelles
Conditions particulières d’exercice :
- Possibilité de travailler en soirée ou d’horaires décalés
Avantages :
Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae avant le 06/02/2022 à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/tl61xi4x1tkl9gjttp
Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain
Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
PARTENARIATS Les carrés privilèges
