Recherche avancée

Partager
Alternative content for the map
Alternative content for the legend
MAIRIE DE NOISY LE GRAND

MAIRIE DE NOISY LE GRAND

Assistant de formation (h/f)

Dpt / Région : 93

Contrat : CDI

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Permis demandé : Sans

Salaire : NC

Niveau de qualification : NC

Au sein du Service Recrutement et Parcours Professionnels, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative des dossiers de formation des agents de la collectivité conformément au plan de formation et à la réglementation en vigueur. A ce titre, vous serez chargé de :

 

Accueillir, informer et conseiller:

  • Les agents sur les parcours de formation et les concours, et ainsi les aider dans la réalisation de leurs démarches d’inscription
  • Les services sur l’actualité formation et les aspects réglementaires du droit à la formation

 

Préparer et effectuer le suivi des formations organisées en intra:

  • Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’organisation des sessions intra
  • Planifier l’organisation logistique des formations
  • Veiller au bon déroulement des formations, de l’accueil des agents jusqu’au bilan final
  • Participer à l’introduction et à l’évaluation des formations
  • Recueillir et formaliser les évaluations

 

Assurer la gestion administrative de la formation:

  • Rédiger et diffuser des notes de service en fonction de l’actualité (concours, examen, préparations, stage de formation, …)
  • Instruire et suivre les dossiers d’inscription,
  • Enregistrer et effectuer le traitement et le suivi des demandes de formation
  • Emettre les bons de commande et effectuer le suivi de la ligne budgétaire et le rapprochement des factures
  • Rechercher et diffuser des informations liées aux activités du service (veille et mise à jour documentaire)
  • Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux actions de formations
  • Tenir à jour les dossiers individuels de formation des agents et participer au recensement des besoins de formation des agents de la collectivité
  • Travailler en lien avec les différents interlocuteurs des organismes de formation et participer à la recherche de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs
  • Poste en binôme avec le second assistant de formation

 

Profil et compétences requises:

  • Réglementation relative à la formation et aux concours de la fonction publique
  • L’organisation des services municipaux
  • Le formalisme administratif
  • Qualités relationnelles, sens du service public
  • Savoir écouter, communiquer, comprendre et orienter
  • Capacité à travailler en équipe
  • Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels: Word, Excel, Sédit RH, Civil Finances, internet, Outlook
  • Appliquer les procédures
  • Organiser son travail
  • Lire et comprendre des décrets
  • Savoir poser des questions
  • Capacité à gérer des priorités et à anticiper
  • Discrétion professionnelle

Dossier à Télécharger:


Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois-Saint-Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3e pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’Université Paris Est.

Les + de l'Annonceur :