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MAIRIE DE NOISY LE GRAND

MAIRIE DE NOISY LE GRAND

Agent administratif et financier

Dpt / Région : 93

Contrat : Statutaire ou contractuelle

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2

Permis demandé : B

Salaire : NC

Niveau de qualification : Employé qualifié

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes:

  • Assister le responsable administratif et financier de l’espace Michel Simon
  • Assurer les opérations de comptabilité générale et analytique
  • Suivi du compte client et fournisseur
  • Assurer les règlements
  • Préparer en lien avec le responsable administratif et financier la clôture des comptes annuels

 

A ce titre, vos missions se décomposent comme suit:

 

Budget:

  • Etablir des bons de commande
  • Suivi des factures de prestations, d’achats et des mandatements par ligne budgétaire
  • Suivi de la clôture annuelle budgétaire
  • Renseigner et compléter les tableaux des régies d’avance pour transmission à la DAF
  • Traitement des justificatifs de la régie d’avance
  • Alerter auprès des personnels concernés par des dépenses sur le suivi des enveloppes budgétaires
  • Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d’activité

 

Administration:

  • Préparation des actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions…)
  • Rédaction des dossiers de demandes de subventions
  • Gestion du planning d’occupations des salles
  • Centralisation et coordination du suivi des demandes de salles Espaces Michel Simon
  • Réceptionner les demandes et vérifier la disponibilité
  • Faire suivre les demandes aux élus concernés
  • Organiser les rendez-vous avec les élus, le service demandeur et les équipes techniques de l’espace Michel Simon
  • Centraliser et transmettre les informations pour le suivi des différents projets (élus, service demandeur, régisseur évènement)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois-Saint-Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3e pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’Université Paris Est.

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