Agent administratif et financier

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes:

• Assister le responsable administratif et financier de l’espace Michel Simon
• Assurer les opérations de comptabilité générale et analytique
• Suivi du compte client et fournisseur
• Assurer les règlements
• Préparer en lien avec le responsable administratif et financier la clôture des comptes annuels

A ce titre, vos missions se décomposent comme suit:

Budget:

• Etablir des bons de commande
• Suivi des factures de prestations, d’achats et des mandatements par ligne budgétaire
• Suivi de la clôture annuelle budgétaire
• Renseigner et compléter les tableaux des régies d’avance pour transmission à la DAF
• Traitement des justificatifs de la régie d’avance
• Alerter auprès des personnels concernés par des dépenses sur le suivi des enveloppes budgétaires
• Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d’activité

Administration:

• Préparation des actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions…)
• Rédaction des dossiers de demandes de subventions
• Gestion du planning d’occupations des salles
• Centralisation et coordination du suivi des demandes de salles Espaces Michel Simon
• Réceptionner les demandes et vérifier la disponibilité
• Faire suivre les demandes aux élus concernés
• Organiser les rendez-vous avec les élus, le service demandeur et les équipes techniques de l’espace Michel Simon
• Centraliser et transmettre les informations pour le suivi des différents projets (élus, service demandeur, régisseur évènement)