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MAIRIE DE NOISY LE GRAND

MAIRIE DE NOISY LE GRAND

Gestionnaire administratif et financier exploitation des bâtiments

Dpt / Région : 93

Contrat : Statutaire ou contractuelle

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Permis demandé : B

Salaire : NC

Niveau de qualification : Employé qualifié

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service Exploitation des Bâtiments, vos principales missions sont les suivantes:

 

  • Gérer les stocks et inventaire
  • Participer aux achats et à la saisie des bons de commande, de facture et livraisons
  • Participer à l’élaboration des marchés du service et en assurer le suivi

 

A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

Gestion financière :

  • Participer à l’élaboration des bons de commande et au suivi du budget
  • Suivre les livraisons et la facturation
  • Gérer les relations avec les différents fournisseurs
  • Participer à l’élaboration des marchés publics du service et en assurer le suivi 
  • Participer à la tenue des tableaux de bord du service
  • Suivre les différentes maintenances liées aux Bâtiments (défibrillateurs, régie son, fontaines …)

 

Gestion administrative :

  • Rédiger les compte- rendus de réunion d’équipe et les diffuser après validation
  • Prendre les appels téléphoniques du Service et du Responsable de Service en son absence
  • Assurer la gestion RH du service (Incovar, congés …)
  • Gérer les stocks du service et en effectuer la mise à jour régulière
  • Mettre en place et gérer l’inventaire des matériels de la ville via le logiciel Open GST
  • Gérer les accès aux bâtiments  et en assurer le suivi
  • Participer au suivi du pavoisement des bâtiments municipaux
  • Participer à la gestion des salles et à la gestion automatique des véhicules en pool
  • Participer à la mise en ligne des mobiliers et articles à vendre via Agorastore
  • Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au service pour assurer une bonne continuité de service
  • Participer à la mise en place de la signalétique des Bâtiments municipaux  y compris l’hôtel de ville   

Dossier à Télécharger:


Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois-Saint-Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3e pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’Université Paris Est.

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