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CENTRE HOSPITALIER DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE PERSONNEL HORS SOIN
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CENTRE HOSPITALIER DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE PERSONNEL HORS SOIN

CENTRE HOSPITALIER DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE PERSONNEL HORS SOIN

Acheteur(euse) / Gestionnaire achat

Dpt / Région : 51

Contrat : Statutaire ou contractuelle

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Permis demandé : Permis NC

Salaire : NC

Niveau de qualification : NC

Poste à pourvoir à compter du 01/07/2022

 

Définition :

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement.

Négocier les conditions d’achat. Evaluer et suivre la pertinence des achats.

Gérer le processus comptable de l’émission des commandes et/ou des achats.

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

 

 

Activités principales :

 

- Achat de produits, de matériel dans son domaine
- Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...

- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
- Prospection fournisseurs / produits - marchés

- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
 

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Veille spécifique à son domaine d'activité

- Suivi budgétaire relatif à son domaine d’activité

- Suivre des formations régulièrement dans son domaine d’activité

 

 

Spécificités dans le métier :

- Gestion des commandes de produits stockés à caractère médical  (commandes – facturation     – suivi des litiges)

- Assure le suivi de la facturation des secteurs investissements (liquidation, litige)

- Assure le suivi de la facturation des produits de laboratoire (liquidation, litige)

- Gestion des comptes de stock

- Contrôle des entrées et sorties des produits sanguins et facturation

- Suivi des hausses de prix des produits en marché entre chaque renouvellement ou attribution

- Balance mensuelle des stocks avec pointage et mise en évidence de discordance

- Participation au suivi budgétaire en vue de l’élaboration de l’EPRD

- Mise à jour des requêtes et dispatching par secteur d’activité dans le cadre de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses

- Gestion de la clôture d’exercice

- Saisie des entrées dans le patrimoine – Amortissement

- Gestion de la clôture d’exercice

- Travailler en binôme

 

 

Savoir-faire requis :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents  et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

 

 

Connaissances associées : Générale = niv 1 – Détaillées = niv 2 – Approfondies niv 3 :

- Achat – niveau 3

- Droit des marchés publics – niveau 2

- Classement et archivage – niveau 2

- Communication – niveau 2

- Droit de la fonction publique – niveau 1

- Gestion administrative – niveau 2

- Logiciel dédié à la gestion des comptes – niveau 2

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement – niveau 2

- Comptabilité publique – niveau 1

 

 

Conditions particulières d’exercice du métier :

- Sens du relationnel avec les différents acteurs de l’hôpital

- Esprit d'équipe

- Polyvalence

- Organisation

- Rendre compte

 

 

Pré-requis indispensable pour l’exercer :

- Connaissance ou expérience en droit des marchés publics

- Connaissance en négociation

- Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

- Connaissances en comptabilité

 

 

Pour candidater :

Envoyer CV détaillé et lettre de motivation :

Par courrier : Centre Hospitalier Léon Bourgeois - Direction des Ressources Humaines - Pôle recrutement - 51 rue du Commandant Derrien - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE

ou par mail : vhery@ch-chalonsenchampagne.fr

 

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