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CENTRE HOSPITALIER DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE PERSONNEL HORS SOIN
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CENTRE HOSPITALIER DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE PERSONNEL HORS SOIN

CENTRE HOSPITALIER DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE PERSONNEL HORS SOIN

Gestionnaire Ressources Humaines

Dpt / Région : 51

Contrat : Statutaire ou contractuelle

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Permis demandé : Permis NC

Salaire : NC

Niveau de qualification : NC

Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois à CHALONS EN CHAMPAGNE recrute :

Un/une Gestionnaire Ressources Humaines - Poste à temps plein - A pourvoir le 01/10/2022

CDD, CDI, Détachement, Mutation

 

 Définition :

Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

 

 Activités principales :

  • Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
  • Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité ;
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
  • Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
  • Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité ;
  • Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
  • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ;
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
  • Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
  • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) ;
  • Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité ;
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Veille spécifique à son domaine d'activité.

 

 

 Spécificité(s) dans le métier :

 Pôle formation (50 %) :

  • Gestion courante de la formation :

- Préparation des ordres de mission

- Préparation des convocations

- Remboursement des frais de formation

- Création de dossiers dans Gesform

- Suivi des dossiers : Inscription et suivi des conventions

- Accompagnement des formateurs en salle de formation

- Mise en place des actions de formation

- Mise en place et suivi des actions de formation interne

- Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles

- Classement divers

- Participation aux commissions de formation GHT

- Suivi des dossiers des études promotionnelles

- Suivi des dossiers de formation PM

 

  • Commissions de formation (PNM et PM) :

- Organisation des réunions (réservation de la salle, envoi des convocations et des dossiers)

- Participation aux commissions de formations

 

 

Pôle Gestion du Temps de Travail (50%) :

- Gestion courante de la Gestion du Temps de Travail

Suivi des congés Paternité

Suivi des congés Maternité

Autorisations Spéciales d’Absence

Gestion des CET

Suivi des conventions de télétravail

Suivi des absences injustifiées en lien avec l’agent en charge de l’absentéisme

Suivi des plannings, fiches navettes

 

Mise à jour du guide pratique du temps de travail

 

 

  •  Savoir faire requis :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

- Gérer ses émotions, son stress

- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Utiliser les logiciels métier

- Utiliser les outils bureautique / TIC

- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

 

 

 Connaissance(s) associée(s) :

- Communication / relations interpersonnelles 

- Gestion administrative, économique et financière

- Logiciel dédié à la gestion du personnel 

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement 

- Statut de la fonction publique hospitalière 

- Stratégie et organisation / Conduite du changement 

- Technologies de l’information et de la communication

 

 

 Conditions particulières d’exercice du métier :                                   

- Bonnes connaissances et utilisation des logiciels WORD, EXCEL

- Maîtrise des logiciels métiers : AGILETIME – GESFORM serait un plus

 

  

 Pré-requis indispensable pour l’exercer :

    Compétence(s) requise(s)

- Connaissances détaillées du statut de la fonction publique hospitalière

 

  Qualité(s) relationnelle(s)

- Savoir être à l’écoute

- Respect du secret professionnel +++

- Rigueur

- Organisation

- Réactivité

 

Une expérience en Ressources Humaines serait appréciée.

 

 

Pour candidater :

Merci de bien vouloir adresser votre lettre et CV détaillé :

par mail : vhery@ch-chalonsenchampagne.fr

ou

par courrier : Centre Hospitalier Léon BOURGEOIS - Direction des Ressources Humaines - Pôle recrutement - 51 rue du Commandant Derrien - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE

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