CHEF DE PROJETS

 

DESCRIPTION GENERALE :

Le chef de projets a la charge de la mise en œuvre d’un projet de la conception à la mise en service chez le client. Il assure la gestion commerciale, technique, administrative et budgétaire tout au long du projet.

La gestion de projet englobe toutes les phases depuis la prise de commande / signature du contrat (gestion du contrat et de ses avenants en cours de réalisation) jusqu’à la réception finale par le client.

Le chef de projets est le garant du résultat technique et économique du projet, et de la satisfaction du client.

 

POSITIONNEMENT :

Le chef de projets est rattaché au responsable du pôle “Gestion de projets”, qui assure la fonction de pilote du processus concerné. Il doit maitriser la gestion des projets qui lui sont confiés par la direction générale, en appliquant et en faisant appliquer les différents processus de la société.

Le chef de projets est l’interlocuteur privilégié du client, et doit veiller à défendre les intérêts de la société en permanence.

Il reporte directement à la direction générale, ainsi qu’à la direction administrative et financière.

Il collabore avec les autres chefs de projets afin de suivre une méthode de travail commune, tout en respectant le processus qualité de gestion de projets, et en suivant les directives définies par responsable du pôle “Gestion de projets”.

 

 

 

FONCTION DU CHEF DE PROJETS

 

A - PRISE EN CHARGE DU PROJET (EN LIEN AVEC LE COMMERCIAL)

1. Participer le cas échéant aux dernières phases de négociations du contrat avec le commercial.
2. Assurer la prise compte du contrat et de l’ensemble de ses annexes.
3. Comprendre ce qui a été vendu, en définissant clairement les limites de prestations et de fourniture, ainsi que le prix de revient prévisionnel correspondant (SF : Sales Forecast).
4. Identifier au plus vite les points sensibles (planning, risques financiers, garanties contractuelles, pénalités, difficultés techniques, etc.).

 

B - CONCEPTION DU PROJET

1. Créer le projet sous SAP et sur le serveur.
2. Organiser une réunion de lancement d’affaire afin de présenter le projet et le cahier des charges à tous les intervenants, en précisant les éventuels projets de référence et en indiquant les points sensibles.
3. Définir le planning contractuel en accord avec le client, en s’appuyant sur l’évaluation des temps de réalisation et des moyens nécessaires établis par les responsables de services pour les différentes étapes du projet.
4. Définir la liste des livrables, et les dates de diffusions à respecter.
5. Etablir la fiche d’objectifs financiers (IF : Initial Forecast), en concertation avec les différents chefs de service.
6. Préparer le plan de contrôle qualité du projet.

 

 

 

C - PILOTAGE DU PROJET

1. Piloter le projet avec le support des responsables des différents services, et faciliter la coordination entre les différents acteurs impliqués dans sa réalisation.
2. Organiser et animer des réunions avec les intervenants du projet afin d’effectuer les choix technico-commerciaux.
3. Valider les éventuelles améliorations techniques proposées par le bureau d’études, en cherchant à améliorer les prix de revient, et donc la marge du projet.
4. Faire vivre le planning contractuel, et en assurer la maitrise en respectant les différentes dates contractuelles.
5. Contrôler la diffusion des documents, en s’assurant de leur qualité et du respect des contraintes liées au projet.
6. Préparer la phase d’installation sur site en organisant la recherche de sous-traitants qui seront nécessaires.
7. Gérer la phase de mise en œuvre sur site, de l’installation à la mise en service, en assurant la coordination avec le support du chef de chantier entre les différents sous-traitants (génie civil, manutention, montage mécanique, montage / câblage électrique, etc.).
8. Maitriser le suivi financier du projet, et assurer un reporting mensuel auprès de la direction administrative et financière en actualisant le prix de revient final estimé (AF, Actual Forecast).
9. Faire vivre la revue de projet, et en assurer la présentation à la direction générale.
10. Contrôler et déclencher la facturation suivant les termes de paiement définis dans le contrat.
11. Gérer les risques et opportunités pouvant intervenir au cours de la réalisation du projet.

 

 

 

D - FINALISATION DU PROJET

1. Préparer un bilan de fin de projet permettant d’établir un bilan technique et financier avec les acteurs principaux du projet, permettant de capitaliser sur les retours d’expérience, avec le support du responsable qualité et améliorations continues :

• Analyser les résultats obtenus et les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister en menant des actions correctives.
• Évaluer les aspects positifs ou négatifs du projet (sur le collectif de travail, sur les aspects économiques, sur les éventuels dépassements de délais, sur la qualité des partenaires).
• Faire une analyse « des bonnes pratiques » du projet et des propositions en vue de l’amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires…).

2. Préparer le transfert du projet au service O&M.
3. Assurer le reporting final du projet auprès de la direction et des autres chefs de projets.
4. Clôturer le projet et lancer l’archivage.

 

 

 

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs (connaissances) :

• Maitrise des normes électriques (HT et BT).
• Connaissance des réseaux électriques et des composants principaux.
• Connaissance des systèmes de contrôle / commande (automatismes).
• Maitrise de l’électrotechnique de grande puissance.
• Anglais lu / parlé / écrit.

Savoir-faire (mise en pratique des connaissances) :

• Maitrise de la gestion de projet (coordination, suivi des délais et maitrise des budgets).
• Relation client.
• Rédaction de spécifications techniques de consultation.

Savoir-être (comportement) :

• Leadership.
• Rigueur.
• Organisation.
• Anticipation.
• Capacité d’adaptation.
• Communication.
• Esprit de synthèse.
• Esprit d’équipe.

 

QUALIFICATIONS :

De niveau BAC +2 à BAC +5 en génie électrique, automatisme.