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INSTITUT DE FRANCE - JOB EN REGIONS

INSTITUT DE FRANCE - JOB EN REGIONS

AGENT POLYVALENT D'ENTRETIEN ET DE SERVICE

Dpt / Région : 75

Contrat : Statutaire ou contractuelle

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : BEP

Permis demandé : Permis NC

Salaire : NC

Niveau de qualification : NC

Référence du site « place de l’emploi public » : 2022-789459

 

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 22 décembre 2021

 

POSTE :  AGENT POLYVALENT D’ENTRETIEN ET DE SERVICE

 

RECRUTEUR : ACADEMIE DES INSCRIPTIONS ET BELLES LETTRES

 

SERVICE :  SECRETARIAT GENERAL

 

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 mai 2022

 

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible – poste vacant

 

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : ENTRETIEN ET SERVICE

 

CATEGORIE DU POSTE :  C

 

LOCALISATION : 23 quai de Conti – 75006

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

 

A PROPOS DE L’ACADEMIE DES INSCRIPTIONS ET BELLES-LETTRES

Fondée en 1663, sous le règne de Louis XIV et à l'initiative de Colbert, l'Académie des Inscriptions et Belles-Lettres est l'une des cinq Académies de l'Institut de France. Installée depuis 1805 dans le Palais de l'Institut, elle était à l'origine chargée de trouver les devises latines et françaises destinées à être inscrites sur les édifices, les médailles et les monnaies du roi. Dès 1701, une réforme lui donna la mission qui est restée la sienne et que consignent ses derniers statuts en lui enjoignant de favoriser les progrès et la diffusion des connaissances dans les domaines suivants : histoire et étude des monuments et documents de l’Antiquité, du Moyen Âge, de la Renaissance et de l’Âge classique ; Orientalisme ; sciences humaines appliquées aux langues et civilisations.

Instance nationale, l’Académie exerce une fonction de conseil et d'expertise auprès des autorités publiques pour les questions relevant de sa compétence. Elle peut leur présenter des recommandations, éventuellement avec d’autres Compagnies de l’Institut de France. Elle suit les études, dresse des bilans, évalue l’état de la recherche en France dans le contexte international. Elle participe au contrôle d’établissements de recherche à l’étranger et donne un avis sur la nomination à des postes de grandes institutions françaises d’enseignement et de recherche. Elle mène une action de promotion et de valorisation de la recherche dans les domaines de son ressort notamment en distribuant prix et récompenses diverses. Elle publie ses travaux et les grandes collections dont elle assume la charge.

Personne morale de droit public à statut particulier, détentrice d’une longue tradition et d’un grand prestige international, l'Académie des inscriptions et Belles-Lettres est un « conservatoire » (un lieu où l'on « sauve » et où l'on maintient vivante la mémoire humaine) mais aussi un « laboratoire » (un lieu vivant et foisonnant où s'élabore la recherche sur l'homme, ses sociétés et ses cultures).

Située au 23 quai Conti, dans le VIe arrondissement de Paris, l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres est l’une des cinq Académies constitutives de l’Institut de France dont l’une des missions consiste à fournir à ces dernières un cadre harmonieux pour qu’elles puissent œuvrer au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif.

 

A PROPOS DU SECRETARIAT GENERAL DE L’ACADEMIE

Le secrétariat de l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres assure le fonctionnement de l’Académie. Il est composé d’une dizaine de collaborateurs placés sous la responsabilité de son secrétaire général : chargés de mission, chargés d’édition, secrétaires, infographiste, reprographe …

 

Description du poste :

L’agent d’entretien et de service est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du secrétaire général de l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres.

 

Ses principales activités sont les suivantes :

  • Tâches ménagères
  • Entretien de l’appartement de réception de l’Académie ainsi que du matériel de réception qui y est en usage (argenterie, vaisselle, verrerie, etc.)
  • Service
  • Participation au service des réceptions organisées dans le cadre des diverses manifestations de l’Académie, des déjeuners et des dîners
  • Accueil 
  • Accueil et orientation des invités de l’Académie lors des manifestations qu’elle organise et à ses séances ; aide aux huissiers le cas échéant
  • Petite manutention et gestion des fournitures
  • Classement et archivage de dossiers et d’ouvrages
  • Rangement de fournitures
  • Gestion des bases de données dédiées
  • Petits travaux d’entretien
  • Courses et reprographie
  • Porter des courriers ou de petits colis aux académiciens et à des destinataires divers
  • Aider le reprographe de l’Académie (constitution de dossiers, photocopies, diffusion de documents …)

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Notions pratiques des produits d’entretien pour assurer les tâches ménagères

Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité 

 

Savoir-faire

Savoir accueillir, être à l’écoute de son interlocuteur

Savoir répondre au téléphone

Savoir rendre service

Savoir respecter des personnes et du matériel? 

Savoir se présenter et communiquer poliment et efficacement

Savoir classer, ordonner et archiver la documentation

Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances : maîtriser le calendrier et les délais ;

Savoir être autonome et s’adapter aux outils

Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines (excellentes qualités relationnelles requises)

Savoir respecter le protocole ;

 

Savoir-être

Avoir une bonne condition physique pour assurer les tâches de ménage et d’entretien 

Avoir une bonne présentation générale 

Être poli, accueillant, réactif et disponible

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ; méthodique

Bonne tenue et présentation exigées

Sens de la discrétion et de la confidentialité

 

Niveau de diplôme minimum requis : au moins le BEP ou un diplôme similaire

 

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

  • Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
  • Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD de trois ans avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

 

Sujétions

Fortes sujétions en fonction des événements.

Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.

 

 

Adresser le dossier de candidature à

Monsieur le secrétaire général de l’Académie des inscriptions et belles-lettres par voie électronique

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ AGENT POLYVALENT AIBL

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • CV
  • Lettre de motivation,
  • Recommandation éventuelle
  • Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.