Assistant(e) manager en alternance - MONDELEZ INTERNATIONAL

Descriptif du poste :

Le poste d’alternant(e) rattaché hiérarchiquement au Section Manager « Biscuits Sucrés » et fonctionnellement à l’Assistante de Direction, consiste principalement en la gestion de 2 équipes de développement produit basées en France et à l’étranger (30 personnes environ).

Assister les équipes R&D Biscuit dans des missions de :

• Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe
• Planification et organisation des voyages en France, en Europe et dans le monde – avec la gestion de visas lorsque nécessaire
• Relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility et/ou l’agence de voyages
• Support pour suivi et création fournisseur dans SAP
• Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou évènementielle

2. Connaissances, compétences et expériences exigées

(a) Connaissances, y compris : éducation, diplômes, et formation

· Etudiant(e) en BTS Support à l'action managériale

· Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point), et de communication (Skype)

· Anglais requis (oral et écrit). La maîtrise d’une seconde langue est appréciée.

(b) Compétences

· Capacités d’adaptation, intégration, réactivité

· Excellentes capacités d’organisation et de rigueur

· Qualités de communication et de compréhension interpersonnelle

· Qualités d’autonomie, de disponibilité et d’implication

3. Responsabilités principales

• Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe :

- Assurer la gestion des agendas, le suivi des congés de l’équipe, l’achat des produits concurrents et l’envoi de produits…

- Organiser des réunions, des événements

- Faciliter l’intégration des nouveaux entrants et gérer les changements de postes en interne : gestion matérielle et intendance des équipes (correspondant informatique)

• Voyages :

- Organiser des déplacements nationaux et internationaux de l’équipe (réservation billets, véhicule, hôtels, visas)

- Etre un relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility Mondelez et/ou l’agence de voyages

• Support pour suivi budgétaire :

- Créer des comptes fournisseurs et/ou modifier les statuts fournisseurs

- Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des factures …

• Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou événementielle :

- Suivre le bon déroulement opérationnel de commandes de matériel, d’échantillons, l’organisation de la logistique et le traitement des dysfonctionnements liés à cette gestion

- Distribution des nouveautés, storechecks

- Réalisation et suivi des tableaux de bord

- Participation et/ou animation des sujets transversaux ou taches spécifiques

4. Informations complémentaires

Ce poste est un poste en alternance pour une durée de 2 ans
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage