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GROUPE IGF

BTS SAM en alternance H/F - DIGITAL ACADEMY

Dpt / Région : 75

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Permis demandé : Sans

Salaire : 669 à 1500 euros

Niveau de qualification : NC

Entreprise partenaire du secteur "Transformation digitale"

Acteur reconnu de la transformation digitale à travers son agence de communication digitale IDAOS –
www.idaos.com (qui vient notamment de remporter 2 trophées au TOP/COM, dont un TOP/COM d'or) et son organisme de formation DigitalAcademy – www.digitalacademy.fr, notre croissance rapide nous conduit à recruter pour notre dirigeant un assistant manager en alternance h/f.

Nous recherchons une personne très rigoureuse et motivée pour apprendre beaucoup et tous les jours, avec une parfaite maîtrise du Pack Office. Ses qualités relationnelles lui permettront de s'intégrer dans notre équipe de 10 personnes.

Notre esprit : agile, ouvert à la nouveauté, exigeant dans sa quête de performance.
Rattaché.e au dirigeant de l'entreprise et à son collaborateur, vous les accompagnerez dans les tâches suivantes :

Gestion administrative
- Accompagnement de la personne en charge de l'organisation des formations : conventions, réservation de salle, sourcing de formateurs
- Veiller à la bonne exécution de projets de formation : feuilles de présence, dates, conventions etc.
- Suivi Mise à jour de la base de données de nos formations engagées
- Facturation avec l’outil CRM Sellsy
- Envoyer la facture au client
- Rédaction et maintenance des process : formation et formateurs (interne / externe)
- Répondre aux demandes de partenariat de certains formateurs
- Gestion des notes de frais

Ressources Humaines
- Gestion du planning d’équipe (déclaration des jours de congés auprès de la comptabilité)
- Rédaction et publication des annonces sur différents canaux (LinkedIn, Indeed, via les écoles)
- Suivi et mise à jour de la base de données des écoles
- Analyse et tri des profils
- Préqualification téléphonique
- Onboarding
- Accueil et intégration
- Offboarding
Office Management
- Réapprovisionnement des stocks fournitures
- Gestion des prestataires (ménage, électricien, menuisier etc.)

Profil recherché
De formation BTS SAM, vous aimez la diversité, êtes organisé.e, curieux.se et autonome.
Excellente maîtrise du Pack Office

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : 669,00€ à 1 555,00€ par mois

GF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...