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Type de contrat : CDD
Expérience : 2-4 ans
Niveau d´étude : Licence / Bac +3
Permis demandé : B

GESTIONNAIRE COMPTABLE-GESTIONNAIRE DE LA TRESORERIE

Dpt / Région : France entiére


Famille professionnelle : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION

Sous-famille :Finances, Comptabilité

Pré-requis: Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine (diplôme d'études comptables supérieures

notamment)- Niveau II (Bac + 3)  - Expérience réussie au sein d’un service comptable, idéalement acquise dans un service facturier et/oul’agence comptable d’un établissement public.

Grade possible :
Adjoint des cadres hospitalier

Catégorie B
 

 

 

Définition du poste :

La mission principale du titulaire du poste est de gérer le processus comptable du mandatement (et titres de recette) dans le cadre d'uncontrôle budgétaire et comptable et des marchés publics ; d’organiser les flux de dépenses et de recettes (encaissement-décaissement), de mettre en œuvre des procédures pour réduire les délais de paiement.

 

Missions/Activités principales du poste :

Gestion de la trésorerie et de la dette

  • Suivi Journalier de la trésorerie
  • Suivi et mandatement des emprunts

Suivi des investissements

  • Tableau de suivi des opérations d’investissement (mandatement et flux financier)

Analyse de gestion

  • Suivi des engagements, liquidations et mandatements
  • Suivi réalisation service fait
  • Suivi rapprochement CHORUS PRO et pré dématérialisation
  • Production Tableaux de bord
  • Reporting mensuel et annuel

Gestion transversale

  • Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
  • Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
  • Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
  • Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
  • Information et conseil à des tiers (agents, etc.) dans son domaine d'activité
  • Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ainsi que le contrôle et le suivi du bon déroulement de ces processus.
  • Traitement des litiges et contentieux
  • Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
  • Contrôle du respect des délais, des dates limites (produits, dossiers, interventions.)
  • Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité
  • Gestion de la trésorerie et de la dette (mise en ligne mensuel sur ANCRE)
  • Gestion des outils bancaires (lignes de trésorerie et emprunts)
  • Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
  • Suivi de la liquidation des titres de recettes et des dépenses ainsi que des mandats
  • Suivi des investissements
  • Veille spécifique à son domaine d'activité
  • Retraitement des éléments financiers, comptables et d’activité : Analyse des coûts
  • Participation à l’élaboration budgétaire
  • Participer aux opérations de clôture
  • Participation aux enquêtes de l’établissement
  • Participation aux dossiers de demande de subventions
  • Divers dossiers financiers (mise en place de structures, enquêtes, etc.…)
  • Propositions vis à vis des services et vis à vis de l’AAH et du Directeur Adjoint : Pôle d’expertise et de conseildans son domaine d'activité
  • Suppléance du collègue et de l’AAH en cas d’absence
  • Tous autres travaux à la demande de l’AAH et du Directeur Adjoint dans des délais prédéfinis
  • Participation aux enquêtes diverses liées aux finances.
  • Archivage

 

Compétences souhaitées : (savoir et savoir-faire) 

  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Expérience en comptabilité publique (Connaissance des étapes d'exécution de la dépense publique)
  • Capacités d’évolution avec la réglementation
  • Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
  • Aptitude à la lecture de documents contractuels (Facture, contrat, convention, etc.)
  • Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
  • Rigueur, méthode, conformité aux procédures comptable
  • Conseiller, et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence (engageurs, fournisseurs, etc.)
  • Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
  • Maîtrise de l’outil bureautique (notamment Excel et Word)
  • Capacité à rendre compte
  • Aimer les chiffres
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence (rédiger une note)
  • Identifier, analyser, prioriser les tâches relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Savoir être :

  • Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacités d’adaptation à toutes les situations
  • Bon relationnel : travail en partenariat avec l’ensemble des services  ainsi qu’avec les fournisseurs
  • Savoir travailler en bonne collaboration avec les collègues (partage d’informations).
  • Respect des obligations de réserve, de secret et discrétion professionnels, d’obéissance hiérarchique
  • Autonomie, sens pratique

 

Caractéristiques du poste :

  • Positionnement hiérarchique :

 

  • Directeur chargé des Affaires Financières, de la Clientèle et de la Qualité Comptable.
  • Attachée d’Administration Hospitalière
  • Position fonctionnelle :
    • Equipe de la DAF
    • Ensemble des Services de l’Etablissement
    • Participation aux réunions et commissions « TRESOR », « CGSS »,  « Certification des comptes », « suivi budgétaire »,…

 

  • Organisation de travail : Temps de travail hebdomadaire de 35h00
  • Structure de l'équipe : L'équipe est composée de : 1 Directeur des affaires financières, 1 Attaché administratif hospitalier, 3 Adjoints des cadres, 8 Adjoints administratifs.
  • Relations Externes : Fournisseurs et Comptable (sous couvert de la hiérarchie)

Dossier de candidature à transmettre à Monsieur Pascal HAUPAIS, directeur des ressources humaines :

Curriculum vitae

Lettre de motivation

Diplômes

Situation professionnelle et administrative actuelle

Recrutement par la voie contractuelle ou par la voie statutaire

Infos Annonceur:

 

 

 

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