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Type de contrat : CDD
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac
Permis demandé : Sans

IPSEN / Assistante de Manager en alternance Septembre 2019

Dpt / Région : 92


Ipsen est un groupe biopharmaceutique français fondé en 1929. Il est aujourd'hui spécialisé dans trois domaines thérapeutiques : l’oncologie, les neurosciences et les maladies rares. Ipsen est également présent en santé familiale.
 
Notre groupe recherche pour la rentrée de septembre 2019, une assistante de manager en alternance ; en contrat de professionnalisation pour une durée de 24 mois.
 
Au sein du C&B Department votre objectif est d’assister la gestionnaire de flotte automobile dans ses activités courantes, sur la gestion administrative, en mettant à jour la base de données, en suivant les procédures de livraison et de restitution des véhicules et apportant des réponses de premier niveau aux utilisateurs.
 
Vos principales missions : 
 
- Aider le gestionnaire lors de l’attribution et la livraison du véhicule, ou bien les restitutions,
 
- Préparer les éléments pour la livraison d’un véhicule (papiers et éléments à transmettre au conducteur)
 
- Traiter les locations de courte durée de véhicule, échanger avec les loueurs lorsque c’est nécessaire pour mettre à jour les données (pneumatique par exemple)
 
- Transmettre les éléments au service de paie pour l’application des avantages en nature, mettre à jour la base de données de la flotte automobile et la base Excel afin d’avoir un suivi des véhicules à jour. Gérer les contraventions
 
- Préparer les renouvellements d’assurance ou les documents pour les nouveaux véhicules en lien avec la gestionnaire de flotte
 
- Traiter les demandes de renouvellement de cartes carburant et télébadges, veiller au bon paramétrage de celle-ci ;
 
- Assurer un suivi des véhicules de prêts qui sont dans le parking et des services généraux sur les différents sites
 
 
Profil recherché :
 
- Titulaire du Baccalauréat
- Maîtrise de Microsoft office,
- Bonne communication, bonne élocution, rigueur
 
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