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Type de contrat : Temps plein
Niveau d´étude :

08/06/2017 - Secrétaire Médicale (AP-HP Garches)

Dpt / Région : 92


FICHE DE POSTE Nom du GH : Hôpitaux Universitaires Paris Ile de France Ouest Nom de l?établissement : Hôpital Raymond Poincaré Adresse de l?établissement : 104 Bd Raymond Poincaré 92 380 GARCHES + Accès : Accès par Autoroute A13 / SNCF : ligne St Nom la Bretèche / Bus n° 482 à partir de la porte de St Cloud et 360 à partir de la Défense Date de mise à jour : 03-06 2015 INTITULE DU POSTE -Appellation locale : - Métier : Secrétaire Médicale - Code métier : 05R100 - Grade : Secrétaire Médicale - Catégorie : C STRUCTURE Pôle 106 Activité : Pédiatrie Direction fonctionnelle (le cas échéant) Praticien responsable de pôle : Pr. CHEVALIER Cadre Supérieur de Santé ? responsable paramédical de pôle : C.DUVIEU-MALLET Cadre Administratif : A.HERSCOVICI Service Présentation du service et de l?équipe de Pédiatrie : Le pôle pédiatrie répond aux attentes fortes de la population en offrant une structure unique et spécifique de prise en charge multidisciplinaire de haut niveau, centrée sur le handicap neurologique et moteur. Cette prise en charge globale et spécifique à l?enfant induit la complémentarité et la proximité de secteurs de réanimation, de médecine, de rééducation, de consultations et des Etablissements Régionaux d?Enseignement Adaptés (E.R.E.A). Le pôle encourage le maintien de l?environnement familial de l?enfant et le positionnement de celui-ci au c?ur de réseaux de soins amont et aval. Il fonde ses projets sur des valeurs identitaires qu?il partage : le respect, la responsabilité, la motivation et le professionnalisme. Il comprend : - Un secteur de réanimation de 10 lits - Un secteur de soins intensifs ? surveillance continue de 11 lits - Un secteur de Neuropédiatrie de14 lits - Un secteur de médecine physique et de réadaptation de 11 lits en hôpital de semaine A ces secteurs sont rattachés des hôpitaux de jour : hôpital de jour pour les troubles de l?apprentissage, un hôpital de jour de SSR pour les troubles moteurs et un d?hôpital de jour pour les bilans et 2 consultations « pédiatrie et pluridisciplinaire ».Le pôle est reconnu spécialiste pour ses prises en charge multidisciplinaires des maladies neurologiques de l?enfant : insuffisances respiratoires, troubles cognitifs et des apprentissages, maladies neuromusculaires. Il répond à une demande nationale et constitue deux centres de référence pour ces maladies. Il affiche un projet de soins actif en plaçant l?enfant au centre du dispositif et en lui apportant une prise en charge personnalisée et autonomisant. Par ailleurs, il défend des pratiques professionnelles intégrant une démarche éthique de prise en compte du handicap, de la douleur, des conditions d?accueil, de séjour du patient. Présentation du Centre Référent : Le Centre référent des troubles du langage et des apprentissages a pour missions d?assurer le diagnostic et le suivi des enfants présentant des troubles du langage et des apprentissages dont les consultations et aménagements déjà entrepris n'ont pas été concluants. Coordonné par un médecin neuropédiatre, il bénéficie des compétences d'une équipe multidisciplinaire : psychologues, ergothérapeutes, orthophonistes, éducateurs, etc, et de la proximité de l?EREA Jacques Brel. Inséré dans un hôpital universitaire, il travaille en collaboration avec d'autres institutions du domaine de la santé, du social et de l'éducation. Son périmètre comprend les Hauts-de-Seine, le Val-d'Oise, les Yvelines et l'Eure-et-Loir. Liaisons Hiérarchique direct : - Cadre paramédical de pôle - Cadre de santé Fonctionnelles : - Equipe médicale : Dr SCHLUMBERGER ? Dr SUIRO ? Dr HERBELIN - Equipe paramédicale (Infirmières, Aide-soignante, Rééducateurs) - Equipe pédagogique de l?EREA Jacques Brel ACTIVITES (en lien avec la fiche métier de la FPH et description des missions principales, permanentes et le cas échéant, des particularités du poste) Missions générales : Dans le respect des principes du service public, la secrétaire gère les rendez-vous, saisies des comptes rendus de consultations, d?hospitalisation et de bilan en HDJ ; l?accueil et l?orientation des familles. Elle trie, organise et archive les dossiers médicaux. Missions permanentes : ? Faire le point chaque début de semaine avec les médecins pour synchroniser leurs agendas et plage de disponibilité pour les rendez-vous à venir. ? Gère les appels téléphoniques, les mails. ? planifie les rendez-vous et gère l?agenda du Dr Schlumberger et du Dr ? Assure la saisie des courriers, comptes rendus de consultations, d?hospitalisation, de synthèse des médecins de l?hôpital de jour S.S.R. et M.C.O. ? Gère les demandes diverses des patients et professionnels de santé par mail. ? S?acquitte de diverses formalités administratives : protocole de prise en charges à 100%, prescriptions de taxi pour les rééducations externes, certificat MDPH pour demande d?AEEH, d?orientation, d?auxiliaire de vie scolaire, certificats d'aménagement aux examens (BEP, baccalauréat), etc. ? Elle assure également le tri et l?acheminement du courrier. ? Hôpital de jour MCO : organisation des réunions de synthèses de bilans avec les différents intervenants et les consultations de restitution de bilan aux parents par le médecin avec remises des comptes pour eux-mêmes et les différents intervenants. ? Hôpital de jour SSR : pour les enfants scolarisés à l?EREA, complète au fur et à mesure les feuilles de résumé médical, renouvelle les protocoles de prise en charge à 100%, certificat MDPH pour AEEH, assure la gestion des dossiers de patients : classement des résultats d?examens, comptes rendus et rangement, gère les convocations des familles aux réunions médico-pédagogiques, saisit les comptes rendus de sortie de fin d?année. ? Gère l?archivage des dossiers médicaux et tous les documents reçus. ? Répond à la demande des patients de leur dossier médical selon la législation. ? Elaboration des tableaux de résumé d?activité du Centre de référence. ? Saisie des réunions des comptes rendus de réunions du Centre de référence. ? Mise à jour des fichiers de suivi des enfants passés par l?hôpital de jour. QUOTITE DE TRAVAIL 100 % HORAIRES DE TRAVAIL Poste de jour / horaires variables 7h36/ jour ? repos week-ends et jours fériés COMPETENCES REQUISES (en lien avec la fiche métier de la FPH) Savoir faire requis Qualités professionnelles : ? Capacités d?analyse, d?organisation, d?anticipation. ? Méthode et rigueur, dynamisme et volonté. ? Assiduité et conscience professionnelle. ? Respect du secret médical, Intégrité, honnêteté. Particularités : Connaissances associées PRE ? REQUIS (Qualifications et / ou formations de la FPH) Formations et / ou qualifications : Diplôme de secrétariat. Connaissance de la terminologie médicale. Savoir-faire requis : Informatiques (traitement de texte ? Excel) Maîtrise des logiciels de travail (Agenda ? GDM ? Gilda ? dictée numérique Vocal-Team) Catherine Duvieu-Mallet Cadre Paramédical de Pôle Pôle Pédiatrie catherine.duvieu@aphp.fr
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