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Type de contrat : Temps plein

09/10/2017 - Assistante Tutélaire - Secrétaire spécialisée (AP-HP Draveil)

Dpt / Région : 91


HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR Site Joffre Dupuytren : 1, rue Eugène Delacroix 91210 DRAVEIL INTITULE DU POSTE ASSISTANTE TUTELAIRE METIER Secrétaire spécialisée GRADE ADJOINT ADMINISTRATIF CDD STRUCTURE Site Dupuytren ? Le BATIMENT SENART comporte 37 lits de soins de longue durée Site Joffre ? Le BATIMENT BRASSENS comporte 150 lits de soins de longue durée Site Clemenceau Direction INTITULE Direction des Finances. Bureau des Majeurs Protégés pour le pôle gériatrique de l?Essonne, qui regroupe les activités des hôpitaux gérontologiques Joffre Dupuytren et Georges Clemenceau. SERVICE PRESENTATION L?activité du bureau des Majeurs Protégés est placée sous le triple contrôle de l?autorité judiciaire, du Directeur de l?hôpital et de la Direction spécialisée des finances publiques de l?AP-HP ________________________________________ COMPOSITION DE L?EQUIPE 1 MJPM et 1 secrétaire spécialisé(e) à temps plein. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur Adjoint Finances / Coordinatrice MJPM / MJPM ________________________________________ FONCTIONNELLES Avec le directeur de l?hôpital, les services Hospitaliers, social, régie, frais de séjours, DSFP APHP, Tribunaux d?instances, Patients et leur environnement, organismes divers?. ACTIVITES Mission générale ? Collaboration avec le MJPM qui assure dans le strict respect du mandat du Juge, les mesures judiciaires (curatelle, tutelle, mandat spécial) visant à la protection des personnes qui se trouvent, en raison de l?altération de leurs facultés mentales ou corporelles, dans l?incapacité de pourvoir seules à leurs intérêts. La protection concerne la personne et ses biens. Missions permanentes ? Assurer l?instruction, la gestion et le suivi des dossiers des Majeurs Protégés qui lui sont confiés par le MJPM. ? Création des tableaux Excel pour le suivi de l?activité ; Suivi du règlement des factures, l?encaissement des ressources des Majeurs Protégés et veiller à la préservation de leur patrimoine. Traitement et envoi de formulaires adaptés aux situations données. Mise à jour des dossiers, Traitement de courriers, classements, archivages? ? Accueillir les usagers, recevoir les appels téléphoniques. Missions ponctuelles ou spécifiques ? Mise à jour de la documentation concernant « les Majeurs Protégés » ? Elaboration de statistiques ? Contribuer aux évolutions dans l?organisation du service en vue d?une amélioration des prestations rendues. QUOTITE DE TRAVAIL Temps plein HORAIRES DE TRAVAIL 9h 16h COMPETENCES REQUISES Formation bureautique, connaissance et maitrise de l?outil informatique world Excel, connaissance de l?outil MEDIANE serait un plus. Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique, juridique : droit civil. Permis de conduire SAVOIR FAIRE REQUIS Rigueur Morale. Probité et intégrité totale. Discrétion et confidentialité impérative. Rigueur et capacité de gestion. Sens de l?organisation et esprit d?équipe. Sens des relations humaines. Disponibilité. Bonne tenue générale. Faire preuve de réactivité face à des situations d?agressivité et de conflit. Diplomatie. CONNAISSANCES ASSOCIEES Une expérience professionnelle est souhaitée dans le milieu hospitalier, assortie de connaissances juridiques et sociales. PERSONNE A CONTACTER : Direction : FINANCES NOM : Catherine Morvan Responsabilité : Coordinatrice MJPM Groupe HMN Téléphone : 01 45 95 80 16 Courriel : catherine.morvan@aphp.fr
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