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Type de contrat : CDD

25/09/2017 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Dpt / Région : 93


Le Pôle 93I03 correspond au troisième secteur de psychiatrie infanto-juvénile de la Seine Saint Denis. Il a pour mission d?organiser la prévention et les soins en santé mentale pour les bébés, les enfants et les adolescents habitant les communes de Bobigny, Pantin, Noisy le Sec, Romainville, Le Pré Saint Gervais, Les Lilas, Bagnolet et Montreuil. Il dispose de 6 CMP/CATTP, d?une Unité d?hospitalisation Temps Plein enfants, d?une Unité d?Hospitalisation Temps Plein d?adolescents, d?un hôpital de jour ainsi qu?une Unité de pédopsychiatrie périnatale (U.P.P). INFORMATIONS GENERALES - Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique. ACTIVITES - Accueil physique et/ou téléphonique des patients et des familles - Préparation et classement des dossiers des patients pour les consultants - Prise en compte des demandes de la part des familles et des partenaires sociaux - Participation active à la réunion hebdomadaire de gestion de la liste d?attente - Important travail de lien avec les membres de l?équipe et les différents partenaires extérieurs au C.M.P. - Présence aux différentes réunions de synthèse de l?équipe, rédaction et diffusion des ordres du jour et des comptes rendus - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des consultants - Création et gestion des dossiers des patients : de la fiche de première consultation à l?archivage du dossier - Admissions et mouvements des patients reçus (CPage Cortexte) - Saisie des comptes rendus médicaux et des courriers - Prise de notes, frappe et mise en forme des divers documents - Gestion du courrier (réception et expédition) - Gestion de l?archivage/désarchivage des dossiers - En liaison avec le cadre de santé responsable de l?Unité, suivi des commandes : papeterie, produits d?entretien, agendas, matériel pédagogique, tickets-restaurant? - En liaison avec le cadre de santé responsable de l?Unité, suivi d?intendance concernant les locaux (information d?intervention en cas d?anomalie). COMPETENCES REQUISES ET SAVOIR FAIRE - Expérience professionnelle souhaitée - Etre dynamique et motivé - Accueillir, renseigner et diriger - Organiser et classer des documents, dossiers informations de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports - Identifier les informations communicables dans le respect du secret professionnel - Utiliser les outils bureautiques Cpage, Cortexte, Word, Excel? - Sens de l?organisation, rigueur, travail en équipe, discrétion - Qualité relationnelle et d?écoute auprès des usagers et de l?équipe - Connaissance du milieu médical et de la vie institutionnelle. CDD à POURVOIR à 70 % du lundi au vendredi avec horaires modulables en fonction de l?activité. Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l.fernandes@epsve.fr
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CARRIERE SANTE RESEAUX
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