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11/10/2017 - RESPONSABLE ADJOINT GESTION-PAIE (AP-HP Paris)

Dpt / Région : 75


Présentation du service et de l?équipe : la DRH gère l?ensemble du personnel non médical Le Responsable Gestion-Paie, le Responsables Adjoint Gestion-Paie, 2 Référents Gestion-Paie, 2 Gestionnaires accueil, 27 Gestionnaires Paie et 1 Gestionnaire spécialisé Organisation : référent des modules 1 à 9 MISSION GENERALE Le Responsable Adjoint assure l?encadrement des gestionnaires, la coordination technique de la Gestion-Paie, le soutien fonctionnel et/ou décisionnel des équipes, et participe à la mise en ?uvre des objectifs D.R.H. et des procédures réglementaires. A ce titre, il définit et conduit des projets de service, fixe les objectifs collectifs et individuels des gestionnaires et assure leur évaluation. Assure un reporting auprès du Responsable Gestion-Paie et supervise la mise en ?uvre de dossiers spécifiques en lien avec les deux Référents Gestion-Paie. Assure le remplacement du Responsable Gestion-Paie en son absence. Contribue à la continuité du service en lien avec les deux Référents Gestion-Paie. MISSIONS PERMANENTES Management des équipes : ? Organise et coordonne l?ensemble du travail de l?équipe ? Organise, met à jour et assure l?application des procédures de travail auprès des gestionnaires ? Organise des réunions de travail, d?information et de formation des gestionnaires ? Assure le recrutement et l?intégration des nouveaux gestionnaires paie ? Veille à la pérennisation des équipes ? Crée des outils de gestion : tableaux de bord, questionnaires participatifs, documents automatisés? Certification des comptes : ? Pilote sur la certification des comptes et la mise en ?uvre du plan de conformité ? Analyse et rédige des états des lieux des process Gestion-Paie : questionnaires, groupes de travail? ? Assure la rédaction et le suivi des nouvelles procédures ? Procède aux extractions de différentes variables ? Crée des outils et des documents pour les commissaires aux comptes La gestion : ? Analyse et résout des situations individuelles ? Assure l?interface avec les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines (GPEC, secteur carrières, secteur AT, Direction des soins, GESTIME, l?Unité de Proximité) pour garantir le respect du calendrier de paie et des process appliqués en Gestion-Paie ? Assure la mise en ?uvre locale de la réforme PPCR « parcours professionnels, carrières et rémunérations » ? Supervise la gestion des prolongations d?activité : analyse des situations, rendez-vous agents, création des dossiers, suivi des situations ? Supervise le suivi des indus : contrôle des extractions et consolidation des indus en interface avec les Finances locales et le Monitorat PNM ? Rédige des courriers et des attestations diverses La paie, dans le respect du calendrier de paie : ? Participe à la validation des décisions HR dans le cadre de la délégation de signature ? Assure le suivi des évolutions du NSI Gestion-Paie et sa mise en ?uvre auprès de l?équipe (information et formation de l?équipe) ? Met à jour les indicateurs de la Gestion-Paie dans le cadre du contrôle de gestion ? Assure le soutien technique et décisionnel auprès des gestionnaires dans leur gestion quotidienne ? Vérifie le bon déroulement mensuel des opérations de paie (fiabilisations) ? Assure la consolidation des informations de paie afin de permettre une actualisation des procédures existantes ? Assure la gestion de la prime de service CFX : fiabilisation des ayants-droits et des variables prises en compte, estimations selon les critères D.R.H. et calcul de la prime MISSIONS PARTICULIERES ? Participe aux réunions STAFF, aux séminaires des cadres et aux différentes réunions institutionnelles ? Participe à la notation des agents de l?établissement ? Participe aux élections professionnelles Compétences requises : - Management - Rédaction permanente des procédures en lien avec les évolutions règlementaires et/ou techniques - Pratique des logiciels Excel, Word, PowerPoint, HR Access - Création d?outils de reporting, de tableaux de bord, de fiches pratiques etc. Connaissances attendues : - Statut et réglementation - Sens des responsabilités - Capacité d?analyse, d?initiative, d?impulsion et de conduite de projets - Méthode et organisation - Sens du relationnel - Discrétion et écoute Exigence de la fonction : - Respect du secret professionnel. Véronique BOULBEN Responsable de la Gestion Administrative du Personnel Hôpitaux Universitaires Pitié Salpêtrière - Charles Foix 47/83 boulevard de l?Hôpital 75013 PARIS Tél : 01 42 17 61 22
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