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29/09/2017 - Adjoint administratif à la cellule de gestion des achats du GHT (Hôpital Limoges)

Dpt / Région : 87


1. FONCTION Adjoint administratif à la cellule de gestion achats du GHT 2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Traitement des demandes d?achat de l?ensemble des établissements du GHT - Gestion des adhésions des achats mutualisés via les groupements de commandes et les centrales d?achats (UNIHA, RESAH, UGAP) - Organisation et tenue du secrétariat des différentes instances et réunions liées au GHT Achat - Rédaction et Diffusion d?information relative au GHT - Envoi et mise à disposition des marchés aux établissements du GHT et des actes d?achat s?y rapportant. - Tenue des tableaux de bord et des divers documents de suivi d?activités liés au GHT Achat. 3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES - Enregistrement et routage des demandes d?achats des établissements parties au GHT - Reporting et suivi du traitement de l?ensemble des demandes d?achat des établissements du GHT - Envoi et suivi des quantifications. - Conseil de premier niveau aux établissements parties - secrétariat du COPIL ACHAT du GHT - Aide à l?organisation et secrétariat dans le cadre des remue-méninges du PAAT du GHT - Mise au point et envoi des conventions de mise à disposition et des lettres d?adhésion auprès des centrales d?achats et des groupements - Téléchargement des divers documents liés à l?ouverture des marchés sur les plateformes des différents opérateurs nationaux - Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l?ensemble des établissements membres. - Dématérialisation des documents : scan et enregistrements des divers documents liés à la chaîne achat du CHU, établissement support du GHT. 4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE Responsable hiérarchique direct : le coordonnateur des achats du GHT 5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL ? Liaisons fonctionnelles au sein de la Direction : - le responsable de la cellule de la commande publique - le directeur des Equipements, de la Politique Hôtelière et des Achats, - l?ensemble des responsables des secteurs achats du GHT ? Liaisons fonctionnelles à l?extérieur de la Direction : - Experts techniques des directions fonctionnelles partenaires - Les membres du GHT participant à la fonction achat ? Relations professionnelles les plus fréquentes : agents de la DEPHA 6. CONTRAINTE DU POSTE Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires/horaires variables (pointage) Prise de congés et absence concertées avec les autres agents de la cellule de gestion des achats du GHT afin de garantir une continuité de service 7. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES ? Savoir faire : - Gérer simultanément plusieurs demandes - Savoir restituer de l?information Savoir rendre compte - Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité - Conseiller et orienter ? Savoir être : - Conceptuel Etre rigoureux et méthodique. - Relationnel Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie tout en veillant au respect du calendrier des projets. - Contextuel Sens de l?organisation et des priorités ? Connaissances : - Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc - Internet - Appétences pour les outils numériques Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : Monsieur Thierry MONTOURCY Directeur des Equipements, de la Politique Hôtelière et des Achats CHU de LIMOGES Tél. : 05 55 05 64 53 (secrétariat) Les candidatures sont à adresser : - Par courrier au : CHU de Limoges A l?attention de Madame Laëtitia JEHANNO Directrice des Relations Humaines Direction des Ressources Humaines 2 avenue Martin Luther King 87042 LIMOGES cedex - Par mail : isabelle.godard@chu-limoges.fr
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