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12/10/2017 - Secrétaire au bureau des entrées (Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie Paris)

Dpt / Région : 75


Direction de la Qualité, des Finances, de la Patientèle et du Système d?Information. Service : Bureau des entrées (Admissions/Frais de séjour - Traitements externes/Caisses Accueil). IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire du bureau des entrées Grade : adjoint administratif Position dans la structure : - Liaisons hiérarchiques : . Le Directeur de la qualité, des Affaires Financières, de la Patientèle et des systèmes d?information . L?Attaché d?Administration Hospitalière en charge du bureau des entrées et de l?accueil - Liaisons fonctionnelles : . Adjoint des Cadres Hospitaliers des soins externes . Adjoint des Cadres Hospitaliers des admissions /frais de séjour . Adjoint des Cadres Hospitaliers des caisses décentralisées - Présentation du service et de l'équipe : . 1 Attaché d?Administration Hospitalière. . 3 Adjoints des Cadres Hospitalier sur chacun des secteurs : - Traitement et soins externes ? caisse centrale - Admissions/Frais de séjour - Traitement et soins externes ? caisses décentralisées/urgences . 8 agents gestionnaires soins externes / admissions + 2 renforts . 3 hôtesses d?Accueil. -Condition de travail : . 35h00 en 7H/jour sur 5 jours, du lundi à vendredi - Horaires de travail : - 9h à 16h -Contraintes du poste : Confidentialité MISSION DU POSTE Mission générale Assurer un support administratif polyvalent au bureau des entrées, afin de mieux organiser le travail des gestionnaires et de l?encadrement. Missions permanentes - Prise de notes et Rédaction des comptes rendus de réunions - Mise en place de courriers type de contentieux - Tri du Courrier reçu du Bureau des Entrées et des NPAI - Réception des appels téléphonique en interne - Tenue du répertoire du service (Coordonnées des Mutuelles?.) - Gestion des fournitures du BE et du SAV du matériel BE - Aide au tri des AISP avant envoi - Aide à l?archivage et au classement - Mise sous pli Particularités du poste Contacts ponctuels avec le public COMPETENCES REQUISES L'expérience particulière souhaitée : Expérience dans un secrétariat polyvalent. Les qualités professionnelles requises : - Sens de l?organisation, et du travail en équipe - Rigueur - Initiative, Autonomie. Mme MARCHANDET DRH 28 rue de Charenton 75012 PARIS
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CARRIERE SANTE RESEAUX
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