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22/09/2017 - GESTIONNAIRE FORMATION ET GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Dpt / Région : 94


Présentation de la structure : Le service de la formation continue et de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences est composé de 3 personnes : 1 responsable formation/GPMC 2 gestionnaires formation du personnel médical et non médical, GPMC. Le gestionnaire aura comme mission principale de mettre en ?uvre le plan de formation PNM et PM. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l?inscription ou de la constitution des groupes au remboursement). Activités : Missions permanentes : - Ouverture et dispatching du courrier journalier - Suivi administratif des dossiers - Organisation des formations des externes du personnel non médical (environ 300 dossiers par an) et du personnel médical (150 par an) : inscription, création du dossier dans le logiciel, validation et renvoi des conventions, réception des convocations et élaboration des ODM, suivi du présentéisme et de l?absentéisme, remboursement organismes et agents, remise d?attestation de présence et suivi du DIF. - Gestion des formations intra sur secteur : planification, accueil des formateurs? - Suivi budgétaire - Organiser et participer a la commission FMC/DPC - Suivi des indicateurs et des tableaux de bord - Gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement - GPMC : Modification des fiches de poste et des niveaux requis, modification dans le logiciel métier du rattachement d?un évaluateur pour un agent, hotline concernant le logiciel métier durant toute la campagne d?évaluation, demandes d?interventions sur le logiciel métier auprès des informaticiens de l?ANFH, contrôles qualité sur les Entretiens Professionnels, Missions ponctuelles : - Aide à l?élaboration du plan de formation - Aide à la réalisation des statistiques et du bilan social - Création de maquette sur le logiciel de formation - Intégration mensuelle des données SIRH - Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents - Formation des cadres à l?utilisation du logiciel GESFORMWEB - Mise à jour et/ou création des procédures - Remplacement du binôme Horaires de travail : Poste à temps plein : 8h30 ? 16h (modifiable en fonction des nécessités de service) Le nombre de dossiers à traiter est conséquent. Vous êtes doté du sens de l?accueil et vous êtes rigoureux et méthodique dans votre gestion administrative. Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques. De formation supérieure bac+2 RH ou BTS secrétariat. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation ainsi que les dispositifs liés à la formation. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Mme PEAUDECERF Vanessa, responsable du service formation Mail: vanessa.peaudecerf@chicrteil.fr Téléphone : 01.57.02.20.27
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