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19/09/2017 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (Centre Hospitalier Arras)

Dpt / Région : 62


Le GHAT (Groupe hospitalier Artois ? Ternois) regroupe les Centres hospitaliers d?ARRAS, du TERNOIS et de BAPAUME. Il offre à la population une large gamme d'activités et de ressources pour le diagnostic, les soins, la prévention et l'éducation à la santé. Il couvre ainsi la quasi-totalité des disciplines de médecine, chirurgie et obstétrique. Siège du SAMU 62, le centre Hospitalier d'Arras assure à ce titre la réponse et la régulation de l'aide médicale d'urgence (Centre 15) et accueille également la permanence des soins en médecine libérale (CRRAL 62). Il est également fortement investi dans la prévention et la réponse aux risques sanitaires, catastrophes et la couverture des événements exceptionnels. Le Centre hospitalier d?ARRAS est l?établissement pivot d?un territoire de santé de 230 000 habitants (ARRAS, ST-POL-SUR-TERNOISE, BAPAUME). Le Centre hospitalier de BAPAUME est placé en Direction commune avec le Centre hospitalier d?ARRAS depuis le 01/01/2017. Il constitue, à l?instar du Centre hospitalier du TERNOIS, un établissement de recours pour le Centre hospitalier d?ARRAS. Le Centre hospitalier de BAPAUME se situe en zone rurale, à 40 minutes du Centre hospitalier d?ARRAS. Le Centre hospitalier de BAPAUME assure une mission de proximité sur le sud-arrageois, dans les secteurs comprenant des activités sanitaires (Psychiatrie, SSR) et médico-sociales (EHPAD et handicap). Présentation des services : Le Centre hospitalier de BAPAUME comprend 259 lits et places, répartis comme suit : *EHPAD : 2 pavillons d?EHPAD de 163 lits au total *Soins de suite et réadaptation : 56 lits dont 5 Lits Identifiés Soins Palliatifs *Psychiatrie : 20 lits d?hospitalisation, 1 CMP et 1 CATTP *Foyer de Vie pour Adultes Handicapés : 20 places Définition : Sous l?autorité directe de la Directrice déléguée et du Directeur, le responsable administratif et financier du C.H de BAPAUME est chargé de planifier, coordonner et contrôler l?activité Ressources Humaines, économique et financière de l?établissement. Il encadre une équipe de gestionnaires, et veille à l?efficacité et à la qualité des prestations fournies, avec l?objectif d?optimiser les recettes. Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances/ management des organisations de santé. Diplôme de niveau I (Master) en Gestion des ressources humaines / gestion des administrations Expérience conseillée pour l?exercer Expériences appréciée en management d?équipe de proximité, et dans les services financiers et/ou GRH. ACTIVITES PRINCIPALES Missions permanentes : Sous l?autorité directe de la Directrice déléguée et du Directeur, le responsable administratif et financier du C.H de BAPAUME sera chargé des missions suivantes : 1) GESTION BUDGETAIRE : ? conformément au plan comptable, il élabore les documents budgétaires et l?ensemble des documents d?information liés aux décisions budgétaires ? en permanence, il assure le suivi du budget, en visant à maintenir l?équilibre financier ? il assiste la directrice déléguée dans l?élaboration de programmes d?actions sous leurs aspects budgétaires, ? il supervise l?ensemble de la saisie comptable, ? il assure les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes, et procède à un suivi régulier et aux actions nécessaires au recouvrement des impayés, ? il assiste la directrice déléguée dans la présentation des différents documents comptables et budgétaires, ? il élabore des documents (tableaux de bord) et procédures, afin de disposer d?une comptabilité analytique, ? il coordonne les procédures de marchés publics, en lien avec le service des marchés du Centre hospitalier d?ARRAS 2) GESTION DU PERSONNEL : ? il élabore les actes relatifs à la gestion du personnel, ? il assiste la gestion de la paie des personnels du Centre hospitalier de BAPAUME, ? il assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail, ? il assiste la directrice déléguée pour les procédures de recrutement, ? il assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs, ? il est chargé de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne 3) GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE : ? il élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiches-actions, classement, archives, etc.) ? il assure la diffusion des informations entre le Centre hospitalier de BAPAUME et le Centre hospitalier d?ARRAS, dans les domaines qui le concerne, ? il veille au suivi de la logistique bureautique, et gère les équipements. 4) RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES : ? il a en charge le suivi de la diffusion de l?information auprès des partenaires internes (service communication du C.H d?ARRAS : préparation des points presse, rédaction des articles du journal interne du GHAT, rédaction des communiqués de presse, etc.). ? il assiste la directrice déléguée pour la rédaction et l?application des conventions 5) VEILLE JURIDIQUE : ? il assure la responsabilité des procédures juridiques, en lien avec le service juridique du Centre hospitalier d?ARRAS ? il assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables et budgétaires, etc.) RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES ?liaisons hiérarchiques : Rattachement direct à la Directrice déléguée et au chef d?établissement ?liaisons fonctionnelles : Les membres de l'équipe de direction du C.H d?ARRAS Les cadres du C.H d?ARRAS Les cadres de santé et le coordonnateur des soins du C.H de BAPAUME Les représentants du personnel L'ensemble des personnels médicaux et non-médicaux SAVOIR - FAIRE REQUIS - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de ses domaines de compétences - Former et conseiller les utilisateurs dans ses domaines de compétences - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de ses domaines de compétences - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à ses domaines de compétences - Utiliser les outils bureautiques / Technologie d?Information et de Communication (TIC) et les progiciels (MEDIANE, notamment) - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes - Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées APTITUDES PROFESSIONNELLES ? Maîtriser les règles budgétaires, comptables d?un établissement public de santé (et/ou médico-social) ? Maîtriser les règles statutaires des établissements publics de santé ? Maîtriser les règles des marchés publics ? Bonne connaissance des modalités de financements locaux (secteurs sanitaire et médico-social) ? Capacité de conception d?outils de suivi (tableaux de bord, etc.) ? Rigueur, méthode et organisation ? Esprit d'analyse et de synthèse, esprit d'initiative ? Capacités rédactionnelles ? Qualités managériales : acteur dans l?impulsion d?une dynamique et d?un travail en équipe (animer, convaincre, faire adhérer à des choix) ? Capacités d?écoute et d?encadrement et de partage des exigences administratives ? Maître de soi face aux situations de conflit ? Capacité à adapter son discours à son interlocuteur ? Savoir travailler en transversalité et qualités de communication requises ? Fortes capacités d?adaptation aux évolutions CONDITIONS PARTICULIERES D?EXERCICE DU METIER Poste basé à BAPAUME Poste à pourvoir à partir d?octobre 2017 Permis B exigé, compte tenu des déplacements occasionnels (de type : départemental) Participation à la vie du Centre hospitalier : membre invité des instances concernées CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES Recrutement statutaire : Cadre A filière administrative ou technique ou Adjoint des cadres hospitaliers expérimenté Monsieur le Directeur du Centre hospitalier de BAPAUME 55, rue de la République BP 31 62 453 BAPAUME CEDEX RENSEIGNEMENTS : ? Mme Marie-Laure CAPPE, Directrice déléguée ? Mme Zeneb AITZIANE, Directrice des Ressources Humaines (tél secrétariat : 03.21.21.18.39)
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