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10/07/2017 - Cadre de santé Pharmacie à Usage Intérieur (Hôpital Avicenne - Bobigny)

Dpt / Région : 93


Fiche de poste Cadre de Santé Paramédical Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) Lieu d?exercice : Hôpital Avicenne 125, RUE DE STALINGRAD - 93000 BOBIGNY Cadre de santé Pharmacie à Usage Intérieur Secteur Médicaments/UPC Pôle Biologie-Pathologie-Produits de Santé Date de parution : 30/06/2017 IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Encadrant d?unité de soins et d?activités paramédicales (Code 05U20) Appellation locale : Cadre de santé paramédical Grade : Cadre de santé paramédical Catégorie : A Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : ? Coordonnateur général des soins : M. Christophe SEBERT, 0148955702, christophe.sebert@aphp.fr ? Cadre paramédicale du pôle Biologie-Pathologie-Produits de Santé : Mme Brigitte RENIER, 0611860477, brigitte.renier@aphp.fr Liaisons fonctionnelles : ? Pharmacien Chef de Service : Dr Anne JACOLOT ? Pharmaciens Praticiens Hospitaliers : Dr Christophe PADOIN ? Dr Marthe RIGAL ? Dr Claire JUDEL ? Dr Vanessa RATHOUIN ? Dr Sandrine EDET ? Pharmaciens Assistants, Pharmaciens attachés ? Services de soins ? Services techniques, logistiques, administratifs, fournisseurs extérieurs Relations professionnelles les plus fréquentes : ? Services de soins, médico techniques, logistiques, administratifs ? Fournisseurs de produits de santé (Ageps, laboratoires pharmaceutiques) ? Service de formation continue ? Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires ? Responsables du pôle et autres cadres du pôle pour l'élaboration et le suivi des projets du pôle Présentation de la structure et de l'équipe : LE PÔLE BPPS : Pôle Biologie-Pathologie-Produits de Santé, réparti sur les 3 sites du GHUPSSD : Avicenne, René Muret et Jean Verdier ? Anatomo-pathologie, Bactériologie-Virologie, Biochimie, Hématologie biologique, Parasitologie, Pharmacologie-Toxicologie, Hémobiologie, Microbiologie, Centre de Tri, UCOGEB, Relais-bio, BDR, CECOS, Cytogénétique ? 3 PUI : 1 sur chaque site, chacune étant sous la responsabilité d?un pharmacien chef de service LA PUI d?Avicenne : PRESENTATION DE LA PUI : ? Secteur médicaments, rétrocession: Bâtiment Lavoisier, RDC ? Unité de Préparation et de contrôle des anticancéreux (UPC) : Bâtiment Larrey A 4ème étage, Aile est ? Unité Pharmaceutique des Dispositifs Médicaux (UPDM) : Bâtiment Escoffier, Niveau -1 ? Radio-pharmacie : Bâtiment Lavoisier, 1er étage ? Stérilisation : Bât. Larrey B, niveau -1 COMPOSITION DE L?EQUIPE DE LA PUI : ? Médicale : 1 Praticien Hospitalier Chef de service, 5 Praticiens Hospitaliers, ? 4 Pharmaciens Assistants Spécialistes, 1 Pharmacien attaché, 5 Internes, 1 Externe ? Paramédicale : 2 Cadres de santé, 25 Préparateurs en Pharmacie, 2 IBODE, 14 agents de stérilisation et 6 magasiniers/agents de livraison dont 1 contrat emploi/avenir, 1 technicien de laboratoire, 1 Secrétaire Médicale Organisation de l?encadrement paramédical : ? 1 cadre secteur Médicament/UPC ? 1 cadre stérilisation centrale/UPDM ? Les deux cadres de la PUI d?Avicenne harmonisent leurs temps de présence afin de respecter une continuité de l?encadrement tout au long de l?année. Bien qu?étant chacun en responsabilité de 2 secteurs, ils travaillent en étroite collaboration et partagent une vision d?ensemble de tous les secteurs de la PUI. Ils sont ainsi en capacité de se remplacer sur tous les secteurs. ? Ils travaillent en étroite collaboration avec le cadre de la PUI de Jean Verdier et le cadre de la PUI de René Muret. ? Ils appartiennent à l?équipe de cadres du pôle BPPS, managée par le CPP. Ils sont membres de droit des Bureaux de pôle et participent aux réunions mensuelles des cadres du pôle BPPS ainsi qu?aux réunions de cadres du GH animées par le Coordonnateur général des soins. Horaires de travail : Amplitude horaire secteur Médicament et UPC confondus : 8h00 - 17h30 Détails : Cadre au forfait, 19 RT et 2 jours VP. Possibilité de télétravail dans le cadre de la réglementation APHP. ACTIVITES ? Organiser les activités pharmaceutiques, en collaboration avec le pharmacien gérant ? Participer à l?élaboration, la mise en ?uvre, et le suivi des projets du service ? Manager l'équipe paramédicale et coordonner les moyens du service, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations, en lien avec le CPP ? Participer à la gestion médico-économique des produits de santé, en lien avec le cadre administratif de pôle ? Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des activités paramédicales ? Participer à l?élaboration du rapport annuel d'activité ? Organiser et suivre l'accueil et l?intégration des nouveaux recrutés et stagiaires ? Planifier les activités et les moyens, contrôle et reporting auprès du CPP ? Développer la culture du signalement et gérer les risques ? Développer les compétences individuelles et collectives et développer la polyvalence du personnel paramédical Activités transversales : ? Participer au groupe de travail GH « Prise en charge médicamenteuse » en lien avec la politique qualité institutionnelle ? Participer aux groupes de travail institutionnels en lien avec les activités de la PUI ? Piloter et suivre la mise en ?uvre des projets importants du service : ? Modification des locaux en cours avec maintien de l?activité in situ (RDC bâtiment Lavoisier) ? Mise en place d?un robot de stockage et de préparation de commande des médicaments ? Mise en conformité du secteur « rétrocession » avec réaménagement des locaux ? Déploiement des armoires sécurisées : stockage de médicaments dans 10 unités de soins, avec une présence renforcée des préparateurs en pharmacie dans les services Risques professionnels liés à l'activité : Mesures de prévention prises face à ces risques : COMPETENCES Savoir-faire requis ? Management de proximité d?une ou plusieurs équipes ? Accompagnement des personnels paramédicaux aux changements prévus en cours et à venir, tout en ajustant l?organisation et le fonctionnement des activités durant cette période ? Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ? Arbitrer et/ou décider en lien avec les ressources humaines ou d?ordre technique ? Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence ? Évaluation de la charge de travail Gestion administrative, économique et financière ? Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ? Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Connaissances associées ? Santé publique ? Circuit du médicament ? Connaissance des activités de la PUI QUALITES REQUISES ? Communication / relations interpersonnelles ? Éthique et déontologie professionnelles ? Méthodologie d'analyse de situation , rigueur ? Stratégie et organisation / conduite du changement ? Capacité d?adaptation PREREQUIS ? Diplôme de cadre de santé EXPERIENCE CONSEILLEE EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT ? Concours sur titre de cadre supérieur de santé ? Concours de Directeur des soins Cette fiche de poste peut évoluer selon les projets de service, de pôle ou institutionnels. Brigitte RENIER Cadre Paramédicale du pôle Biologie et Produits de Santé 01 48 95 56 22
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CARRIERE SANTE RESEAUX
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