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13/10/2017 - ADJOINT DES CADRES GESTIONNAIRE DES PROJETS ET RECRUTEMENTS MEDICAUX (Hôpital Yves LE FOLL Saint-Brieuc)

Dpt / Région : 22


LE CENTRE HOSPITALIER DE SAINT-BRIEUC BRETAGNE - COTES D?ARMOR (422) ? BORD DE MER Communauté d?agglomération de 115 000 habitants PARIS 2h15 TGV en 2017 HOPITAL DE REFERENCE DU TERRITOIRE DE SANTE N°7 et 3ème établissement de santé breton par son activité RECRUTE UN GESTIONNAIRE DES PROJETS ET RECRUTEMENTS MEDICAUX POUR LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES Missions principales : - Recrutements médicaux Le gestionnaire du pôle « Projets-recrutements » est le référent de 3 pôles pour la gestion des recrutements médicaux : - Pôle gériatrique - Pôle des spécialités médicales - Pôle à orientation oncologique Dans le cadre de ces 3 pôles : - Il suit les besoins de recrutement (postes crées au niveau du territoire, départs, arrêts?) - Il met en ?uvre les démarches de recrutement ; à ce titre, ? Il élabore et met en ligne les annonces de recrutement ? Il étudie et instruit les candidatures reçues, en lien avec le chef de service/coordonnateur de la FMIH, ? Il organise les entretiens d?embauche ? En cas de recrutement, il prépare l?arrivée du praticien - Elabore et adresse au praticien son courrier de pré-recrutement (et recueille son accord) - Complète le dossier administratif du praticien - S?assure de recueillir l?avis réglementaire signé - Adresse en interne une note d?information sur l?arrivée du praticien - S?assure que le praticien arrive dans de bonnes conditions (adresse au praticien la procédure à suivre, prépare les conditions de logement?) Il assure le suivi des 4 autres pôles en l?absence du responsable de pôle « Projets/recrutements » . En lien avec le responsable du pôle, il élabore des supports qualité en matière de recrutement (procédure de recrutement, modes opératoires, formulaires?) 2. Exécution et évaluation des coopérations Pour les 3 pôles cités au paragraphe 1 : - Il réalise le suivi des échéances et la mise à jour des documents supports de coopération (conventions, règlements intérieurs). - Pour les coopérations comportant la mise à disposition de temps médical, il compare chaque semestre le « réalisé et le « théorique » et alerte le directeur adjoint chargé des affaires médicales en cas de besoin. - Il établit la liste des coopérations à évaluer en N+1 et le calendrier de cette évaluation ? Il prépare les modalités de cette évaluation (indicateurs, données à recenser, organisation des réunions, convocation, compte-rendu) et en assure le suivi. 3. Elaboration et suivi des projets de coopération Pour les 3 pôles cités au paragraphe 1 : - Il participe à l?élaboration et à la formalisation de projets de coopération. - Il assure la formalisation des supports juridiques de coopération. - Il assure le suivi de la mise en ?uvre des actions de coopération 4. Contribution aux travaux du GHT - Il participe à la mise en place des équipes médicales de territoire ? Il assiste le directeur lorsque celui-ci est cadre administratif d?une FMIH relevant des spécialités des 3 pôles cités au paragraphe 1 - Il participe aux réflexions sur l?organisation territoriale des DAM et le recrutement au niveau du territoire et participe à l?élaboration et à la mise en ?uvre d?actions de promotion des équipes médicales de territoire et du recrutement territorial. Missions secondaires - Logistique des coopérations sanitaires : Il assiste le Directeur Adjoint et le responsable du pôle « projets et recrutements » dans : ? l?organisation des réunions « coopérations » : planification, convocation, compte-rendus, réservation de ressources matérielles ? la présentation des projets et coopérations aux instances (CME, Directoire, Instances du GCS GHA et du GHT d?Armor?) ? la transmission/réception des supports de coopération pour validation/signature Gestion documentaire du pôle « coopérations » - Il est responsable de la gestion documentaire (informatique et papier) du pôle « coopérations ». A ce titre, il veille et participe à la bonne tenue des archives et des dossiers et des supports de coopérations, au moyen de la rédaction de procédures ou protocoles de gestion (tri et classement) et d?un suivi régulier. - Il est responsable du maintien de l?outil « base de données conventions » et recherche les améliorations à y apporter, en lien avec la DSI, et est référent de cet outil pour l?ensemble de l?Etablissement. 3. Enquêtes, statistiques - Il participe à la fourniture des données relatives aux actions de coopération sanitaire dans le cadre d?enquêtes ou de rapports (dossiers d?autorisation, RAC, cartographie des coopérations?). POSTE VACANT DEBUT 2018 Pour en savoir plus sur le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc et son environnement: - site du Centre Hospitalier de Saint-Brieuc : www.ch-stbrieuc.fr - www.mairie-saint-brieuc.fr (rubrique « découvrir Saint Brieuc ») - www.baiedesaintbrieuc.com Candidature (CV + Lettre) à adresser à l'attention de Monsieur Heulot, Direction des Ressources Humaines Centre Hospitalier de Saint-Brieuc 10 rue Marcel Proust 22027 Saint-Brieuc cedex 1 ou par courriel : virginie.andre@ch-stbrieuc.fr
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