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21/09/2017 - AGENT ARCHIVISTE (Centre hospitalier Paris)

Dpt / Région : 75


IDENTIFICATION DU POSTE Métier / fonction Agent archiviste Grade Adjoint administratif Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : ? Cadre de Santé, Chef de service Liaisons fonctionnelles : ? Services médicaux et administratifs, Transports intérieurs, DAL, DITP Présentation du service et de l?équipe Une équipe de 6 ETP gèrent et archivent les dossiers médicaux au quotidien ainsi que les dossiers administratifs. Horaires 8h30 ? 16h06 ou 9h ? 16h36 MISSIONS DU POSTE Définition de la fonction Accueillir, créer, trier, classer, ranger, préparer, saisir, chercher, livrer, transporter. Activités permanentes Création, gestion, prêt, livraison du dossier patient, sur Garcin. Pour la psychiatrie, regroupement de divers parties du dossier, tri, création sur le logiciel MO Archives. Mise en boites d?archives, recherche et élimination des doublons. Le tout associé à la Gestion Identité des Patients et Cortexte. Transport et rangement réguliers dans les salles. Gestion des demandes de prêts, de la conservation, de l?accès, et la tenue du dossier médical. Recherche de dossiers demandés par la direction des usagers, la consultation carcérale, la psychiatrie. Préparation des dossiers pour études qualité, recherches médicales, contrôle sécurité sociale, historiens. Transport et livraison de dossiers en banlieue ou Paris. Traitements des appels téléphoniques, et gestion des messages. Respect des règles de confidentialité. Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Déménagement selon les demandes des services ou des travaux sur l?hopital conduite d?une camionnette Tri, classement, rangement des Archives administratives. Transport, livraison ou retrait d?archives en banlieue ou Paris. Contraintes du poste Port de charges lourdes, répétitives, déménagements réguliers Conduire une camionnette. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Bac, Permis de conduire, Informatique en particulier MO Archives, Excel, Cortexte, GAM, Outlook, Savoir-faire Cette fonction exige attention, discrétion, rigueur, précision, concentration, mémoire. Bonne capacité d?adaptation aux multiples taches du service. Informatique : bonne maitrise de l?informatique sur divers logiciels, Excel, Word. Respect de la confidentialité. Savoir être Sens de la communication, disponible, patient, fiable. Bonne capacité physique. Obligations professionnelles ? Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l?établissement, ? Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d?hygiène en vigueur, ? Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, ? Obligations à l?égard de l?administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, ? Obligations à l?égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE Allergie à la poussière ; douleurs dorsales et lombaires Madame MORESSEE c.moressee@ch-sainte-anne.fr
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